Avis de recrutement : Planète Enfant & Développement recherche un(e) Responsable financier basé au Burkina Faso et au Togo.

Avis de recrutement : Planète Enfant & Développement recherche un(e) Responsable financier basé au Burkina Faso et au Togo.

PE&D est présente au Burkina Faso depuis 2004. Elle y a développé des savoir-faire dans le développement de la petite enfance, l’accompagnement familial, la santé maternelle et infantile et la protection contre les violences. Elle agit sur le terrain, en collaboration étroite avec les acteurs de la société civile et les autorités locales. PE&D ne fait pas « à la place de » mais travaille avec les bénéficiaires et les acteurs locaux pour renforcer leurs capacités. Tous les projets visent l’autonomie des personnes et des partenaires. En septembre 2023, PE&D va démarrer de nouvelles activités au Togo dans le cadre d’un programme multi-pays pour le développement de la petite enfance.

Afin d’assurer une gestion financière qui réponde aux exigences de ses bailleurs de fonds et un bon pilotage de ses projets, PE&D recherche un.e Responsable Finance pour les projets du Burkina Faso et du Togo.

Le poste est basé :

• Soit à Paris avec possibilité de télétravail, à 60%.
• Soit à Lomé au Togo ou à Ouagadougou au Burkina Faso, sur un temps de travail de 60 % à 100% (les tâches seront ajustées en fonction).

Le.la Responsable Finance sera placé.e sous la responsabilité de la DAF de PE&D. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe comptabilité et les équipes opérationnelles basées en France, au Burkina Faso et au Togo , où il ou elle assurera des missions régulières.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Principales responsabilités :

Suivi des contrats bailleurs :

• Coordonner et finaliser les budgets projets à soumettre aux bailleurs.
• S’assurer du respect des procédures des contrats bailleurs : préciser les règles d’emploi, la construction et la documentation des rapports bailleurs auprès des comptables et chefs de projet.
• Etablir les rapports financiers selon les échéances et les formats des contrats bailleurs.
• Etablir les avenants ou réallocations budgétaires si nécessaire.
• Préparer les audits des projets et assurer leur suivi.

Suivi financier des projets :

• Etablir la structure de suivi budgétaire des projets et le mettre à jour; assurer un contrôle budgétaire trimestriel des projets et identifier les variations par rapport aux prévisionnels de dépenses bâtis avec les chef.fes de projet.
• Etablir, actualiser et optimiser les plans de financement des projets, avec analyse des besoins pour guider la recherche de fonds. Proposer des aménagements pour répondre aux mieux au besoin du terrain dans le respect du contrat et de son financement.
• Contrôler les comptabilités du pays (contenu, intégration dans SAGA, contrôle des suivis)
• Contrôler les affectations analytiques des dépenses et recettes terrain, responsable des écritures analytiques des dépenses et recettes France
• S’assurer de la mise en œuvre de procédures administratives garantissant une bonne organisation et le respect des règles en vigueur pour PEED et ses partenaires.
• Valider les demandes de fonds terrain.

 Autres :

• Superviser la clôture annuelle du pays et participer aux opérations de consolidation de PE&D.
• Contribuer à la formation des nouveaux responsables de projets sur les aspects financiers et procédures bailleurs.
• Contribuer au recrutement du ou des comptables locaux et à leur formation. Encadrer fonctionnellement le/les comptables locaux.
• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’association, dans le cadre de ses compétences et responsabilités au sein de l’Association.