Avis de recrutement : IRC recrute une Coordinatrice Subventions & Contrats au Kenya.

Le rôle:

Le coordinateur des subventions et des contrats, avec un accent sur la gestion des contrats commerciaux, maintiendra la gestion des récompenses de qualité pour un portefeuille de récompenses complexes au sein du département de l’excellence technique (TechEx) de l’IRC. Relevant du directeur adjoint, Opérations de récompenses, équipe des opérations de subventions et d’analyse (GOAT), ce poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel des récompenses dans le pays et au siège, les équipes des finances et du développement commercial pour assurer des rapports de récompense opportuns et précis, la tenue des dossiers de récompense, et direction du processus de proposition de nouveaux prix. Le coordonnateur des subventions et des contrats sera également responsable de l’embauche et de la supervision de plusieurs gestionnaires d’attribution des subventions et des contrats.

Principales responsabilités :

Gestion des récompenses (estimée à 50 % du temps) :

Développer et maintenir une compréhension approfondie des récompenses TechEx, de la conformité des donateurs et des conditions et statuts budgétaires;
Concevoir et gérer des systèmes, des capacités et des capacités pour un suivi précis et opportun de la budgétisation, des dépenses, des rapports et de la conformité pour les récompenses complexes;
Diriger les stratégies de gestion et d’atténuation des risques pour assurer l’exactitude des rapports financiers/budgétaires sur les subventions ; signaler rapidement les problèmes et les directeurs TechEx sur les sujets de préoccupation;
Préparer des rapports financiers internes et des donateurs et examiner les rapports narratifs des donateurs, en coordination avec le personnel technique et de terrain nécessaire si nécessaire;
Assurer la liaison entre les donateurs et les équipes de projet sur les questions de conformité financière et d’attribution;
Assister et participer activement à toutes les réunions liées aux récompenses;
Gérer le flux de travail OTIS (Opportunity Tracking Information System) pour les récompenses, les rapports, les accords et les modifications en cours;
Coordonner l’approbation des accords, des modifications, des extensions de coût et des extensions sans frais pour les récompenses TechEx;
Travailler en étroite collaboration avec l’unité de gestion des récompenses sur toutes les activités de conformité et post-récompense;
Évaluer les liens avec les finances et l’unité de gestion des récompenses pour identifier les lacunes et les défis et trouver des solutions au besoin;
Collaborer avec le coordonnateur de l’analyse des données pour fournir des analyses stratégiques sur la composition du portefeuille de contrats commerciaux ; prévisions de revenus et de coûts ; suivi et projections du développement des affaires ; cadre de qualité du programme ; cartes de pointage ; et d’autres domaines au besoin;
Agir en tant que point focal de mise en œuvre des contrats au sein de TechEx;
Assurer le recouvrement total des coûts de TechEx à partir des contrats commerciaux;
S’assurer que la gestion des contrats commerciaux de TechEx est conforme aux processus de gestion des récompenses de GOAT.

Développement des affaires (estimé à 20 % du temps) :

Soutenir le conseiller principal, le développement des affaires et le personnel technique de l’unité dans l’élaboration de propositions de grande valeur pour de nouvelles opportunités de développement, y compris l’examen et la contribution aux notes conceptuelles, aux propositions et à la création de budgets garantissant la conformité des donateurs et de l’IRC.
Soutenir le conseiller principal, développement des affaires pour continuer à élaborer et à affiner les processus de développement des affaires pour les offres de contrats commerciaux TechEx.
Soutenir le conseiller principal, développement des affaires dans le suivi du pipeline d’opportunités de développement des affaires à travers TechEx et aider à attribuer le développement des affaires (note conceptuelle, EOI, élaboration de propositions) aux gestionnaires de récompenses.

Supervision et développement du personnel (estimé à 30 % du temps) :

Superviser les gestionnaires de subventions et de contrats;
Surveiller et renforcer la capacité technique des subalternes directs au besoin;
Maintenir et promouvoir un environnement de travail positif pour les subordonnés directs, notamment en fournissant un soutien en temps opportun, des commentaires efficaces et des opportunités de développement professionnel;
Veiller à ce que les subalternes directs comprennent les rôles et les responsabilités de leur poste, aient convenu d’objectifs de performance pour chaque année et reçoivent la formation requise sur les systèmes et processus IRC;
Surveiller la qualité, les délais d’activité et les dates d’échéance des livrables pour s’assurer que le personnel respecte les exigences et les délais internes et/ou externes.

Exigences de l’emploi:

5 ans et plus d’expérience de travail progressive, y compris la gestion des récompenses, la gestion du budget, le développement de systèmes et de procédures;
Expérience réussie dans la gestion de contrats complexes, en particulier de contrats commerciaux financés par le FCDO ou l’USAID;
Collègue hautement collaboratif et proactif avec un talent pour faire équipe avec des groupes interfonctionnels;
Compétences et intérêt à fournir des solutions créatives pour les systèmes et procédures organisationnels difficiles;
Solides compétences en Microsoft Office et expérience des systèmes d’information organisationnels et financiers;
Expérience antérieure en gestion et/ou formation;
Acuité éprouvée à prospérer dans un environnement d’équipe au rythme rapide et à s’adapter en permanence aux nouveaux défis et aux priorités dynamiques, tout en conservant une grâce professionnelle et un sens de l’humour;
Dévouement à la diversité, à l’équité et à l’inclusion et une forte passion pour notre mission;
Excellentes compétences en communication écrite et verbale dans un environnement multiculturel;
Diplôme universitaire en administration des affaires, finance; Développement international ou dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente.

Avis de recrutement : IRC recrute une Coordinatrice Subventions & Contrats au Kenya.