Offres de stage : FHI 360 recrute un(e) Coordinateur(rice) de projet basé en Tunisie.

 

 

 

 

Pour renforcer notre département Constructions, nous recherchons des candidats qualifiés pour un stage de 3 mois, éventuellement renouvelable, en tant que Coordonnateur de Projet.

Responsabilités:

  • Maintenir la sécurité et la confidentialité des documents commerciaux sensibles.
  • Contrôler et superviser le flux de lettres et de documents entrant et sortant du département.
  • Concevez, créez, mettez à jour, surveillez, contrôlez et suivez les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les enregistrements et les bases de données et les flux de documents.
  • Assurer la liaison avec et distribuer les documentations liées au projet avec différents niveaux de l’équipe de projet et éventuellement des parties externes.
  • Aider les ingénieurs lors de l’accès aux documents via le système de gestion de documents.
  • Gérez et coordonnez le flux de documents entre les départements ingénieurs, finances, achats et logistique.
  • Relisez et corrigez les documents pour en assurer la conformité et l’exactitude.
  • Gérer et gérer la réception, la vérification et le stockage des documents, classer et archiver la documentation pertinente.
  • Mettre à jour et gérer les dossiers physiques et les systèmes de gestion des documents.
  • Gérez le stockage à court et à long terme de documents, de données et d’informations commerciaux importants.
  • Mettre à jour et gérer les dossiers physiques et les systèmes de gestion des documents.
  • Gérez le stockage à court et à long terme de documents, de données et d’informations commerciaux importants.
  • Participer aux inspections réglementaires et aux audits internes.

Exigences:

  • Baccalauréat, maîtrise en gestion, commerce ou domaine connexe;
  • Bonne connaissance de la documentation du domaine de la construction;
  • Bonnes compétences en communication en anglais et en français;
  • Bonnes compétences en rédaction de rapports en anglais et en français;
  • Bon sens de l’organisation.

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Date limite : 14 aout 2023