Avis de stage : L’Association Asmae recrute un(e) Stagiaire / Alternant(e) en appui à la Direction Action Internationale en France.

Avis de stage : L’Association Asmae recrute un(e) Stagiaire / Alternant(e) en appui à la Direction Action Internationale en France.

Basée au siège de l’association, l’équipe du Pôle Action Internationale (AI) assure le suivi des équipes travaillant à l’international et la supervision des projets mis en œuvre dans les différents pays d’intervention. Elle est composée d’un Directeur du Pôle Action Internationale, d’une Responsable expertise et programme multi-pays,  d’une chargée d’appui aux programmes multipays et au suivi-évaluation, de deux responsables programmes, d’une contrôleuse de gestion, d’une référente en éducation & protection de l’enfance et d’une chargée des partenariats privés et publics.

TACHES ET RESPONSABILITES

Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, et sous la responsabilité du Directeur de l’Action Internationale, le.la stagiaire ou l’alternant.e aura pour mission d’apporter un appui à la mise en œuvre de la stratégie d’intervention et au suivi des projets dans les différents pays d’intervention à l’international. Dans ce cadre, il.elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de la direction de l’AI, notamment les deux responsables programmes et le directeur de l’AI.

Appui au suivi des projets et relations de partenariat dans les différents pays

• Traitement de l’information et mise à jour de la base de données relative aux projets et partenariats engagés dans les différents pays
• Appui au montage de demandes de financements et au reporting auprès de bailleurs institutionnels (principalement publics)
• Appui à l’organisation de comités de pilotage

Appui à la qualité des projets internationaux

• Appui à la révision du nouveau cadre thématique et à la mise en œuvre des plans d’action relatifs à une meilleure prise en compte dans les projets et au sein de l’association du genre, de la jeunesse et de l’approche basée sur les droits.
• Appui au déploiement de la stratégie et de l’expertise concernant la participation des enfants et des jeunes dans les projets internationaux.
• Appui à la Référente Technique en Education et Protection de l’enfance dans le déploiement de la Politique de protection de l’enfant (élaboration des outils, appui à la formation des équipes, veille sur les cadres légaux et législatifs en termes de protection dans les pays d’intervention, etc.)

Appui au renforcement des outils et des méthodes

• Appui à l’animation du dispositif de Production et partage issus de l’expérience (PPIE) et à la mise en place d’outils de partage de l’information en interne;
• Appui à la création et au suivi d’outils de gestion des projets et d’animation des relations de partenariat;
• Participation à la revue de la littérature « grise » sur les thématiques et pays/zones d’intervention et à la l’élaboration de la note de veille thématique;
• Appui à la création d’outils de communication interne et/ou de valorisation des projets mis en œuvre sur le terrain (livrets d’accueil, fiches de présentation des projets, etc.);
• Appui à la mise à jour des outils et de l’approche partenariale d’Asmae.

Appui à la participation d’Asmae aux réseaux thématiques

• Appui à la participation d’Asmae aux réseaux thématiques liés à l’enfance;
• Le cas échéant, appui à l’organisation d’événements en lien avec la participation d’Asmae à ces réseaux.

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Relations internes :

• L’équipe de la Direction de l’AI au siège, et plus particulièrement les deux responsables de programmes et le directeur;
• Les équipes opérationnelles basées à l’international en fonction des besoins;
• Les fonctions support (notamment Administration-Finances, Mécénat, Philanthropie et Collecte et Communication & Sensibilisation) en fonction des besoins.

Relations externes :

• Des réseaux thématiques en fonction de l’actualité et des besoins durant la période de stage.