Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant de soutien aux entreprises à Tripoli en Libye.

 

 

 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé au bureau de pays de Tripoli. Les titulaires de poste exerçant des fonctions de gestion de front office relèvent généralement des directeurs adjoints ou des chefs de bureau. Dans les cas où ces postes soutiennent un domaine d’activité spécifique, la ligne hiérarchique peut être celle du chef d’unité, du chef ou de la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de poste sont censés assumer la responsabilité de l’exécution d’une gamme d’activités de soutien aux entreprises nécessitant une certaine interprétation des directives / pratiques standard. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à des collègues moins expérimentés.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir un large éventail de processus et d’activités de soutien aux entreprises pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

  1. Rassembler les informations à inclure dans les rapports, les documents et la correspondance, pour soutenir le travail efficace des autres membres du personnel.
  2. Répondre aux requêtes standard et fournir des conseils opportuns et précis.
  3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources
  4. Gérer et maintenir des dossiers et des bases de données, pour s’assurer que les informations sont organisées et facilement disponibles pour le personnel.
  5. Maintenir des relations avec un éventail de personnes en fournissant un soutien commercial pour aider au partage d’informations et à la prestation de services au personnel. 
  6. Relisez les rapports, la documentation, la correspondance, etc., en apportant des modifications conformément aux directives établies, le cas échéant.
  7. Contribuer à l’amélioration des procédures et processus d’affaires.
  8. Recueillir et effectuer une analyse de base des données pour contribuer à une gestion de l’information commerciale de qualité.
  9. Fournir des conseils aux collègues juniors dans l’exercice de leurs fonctions.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Expérience:

Cinq ans ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires avec une expérience dans le travail administratif général.

Connaissances & Compétences :

  • Connaissance des pratiques et méthodes commerciales courantes spécialisées, acquise grâce à une formation technique et à une expérience pertinentes.
  • Capacité à développer et à entretenir des relations avec un éventail de personnes afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
  • Capacité à effectuer une analyse de base des données et à corriger de manière indépendante les problèmes nécessitant une attention particulière.
  • Capacité de surveiller et d’enregistrer les transactions financières.
  • Bonnes compétences en communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
  • Capacité à maintenir la confidentialité.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en arabe.

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES : Mercredi 16 août 2023 (23 h 59, heure normale de la Libye).

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