Fondation Fred Hollows recherche une Coordinatrice Achats & Logistique en Ethiopie.
Pour en savoir plus sur notre travail, veuillez visiter notre site Web https://www.hollows.org
AU PROPOS DE VOUS
Compétence linguistique avérée en anglais écrit et parlé, solides compétences interpersonnelles et de négociation, compétences exceptionnelles en communication, solides compétences en informatique, expérience avec MS Office, permis de conduire.
L’OPPORTUNITÉ
Sous la supervision du responsable des achats et de la logistique, le coordinateur des achats et de la logistique effectue les activités d’approvisionnement depuis la réception de la demande d’achat jusqu’à l’analyse des offres, la recommandation pour effectuer le paiement et la réception des biens/services achetés. Le titulaire peut être membre du comité d’achat de la section.
Le coordinateur coordonne les achats étrangers et locaux de grande valeur et soutiendra le responsable de la logistique et des achats qui aidera l’équipe d’approvisionnement à s’assurer que tous les achats de biens, de services et de travaux du projet sont réalisés conformément aux directives du projet et en temps opportun. Il / elle veillera à ce que toutes les actions d’approvisionnement en produits soient conformes aux réglementations FHF.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Identifiez les vendeurs et les fournisseurs mondiaux pour les achats d’équipements uniques et gérez et entretenez d’excellentes relations avec les fournisseurs.
- Faciliter avec les fournisseurs le document d’expédition pour le dédouanement et coordonner avec les agents de dédouanement et les transitaires, en assurant la livraison complète des cargaisons
- Veiller à ce que le responsable du budget fournisse un plan d’approvisionnement annuel et initie une discussion sur le plan d’approvisionnement avec le responsable du budget.
- Préparer un plan d’approvisionnement détaillé et un calendrier pour la livraison réussie du programme de déploiement des fournitures médicales, des travaux, des biens et des services.
- Gestion du processus d’appel d’offres une fois que les spécifications ont été convenues par les responsables de la logistique et des achats pour les achats de grande valeur.
- Préparer les documents d’appel d’offres, y compris l’invitation à soumissionner (ITB), la demande d’intérêt (RFI) et la demande de propositions (RFP)
- Préparation des documents d’appel d’offres standard, avec les termes et conditions de l’appel d’offres.
- Établir/entretenir/gérer les relations avec les fournisseurs, y compris la sollicitation et la négociation de devis, le maintien d’une communication continue avec les fournisseurs, y compris la confirmation des commandes, le suivi des livraisons et la communication de la livraison.
- Élaborer et/ou aider à l’élaboration de politiques, de procédures et de documents d’orientation en matière d’approvisionnement.
- Rechercher / rechercher et proposer des options d’approvisionnement compétitives pour faire face à une offre limitée de produits et de services.
- Démontrer une connaissance approfondie du processus d’évaluation et de sélection des fournisseurs et gérer le processus pour les projets à forte valeur/risque élevé.
- Assurer la gestion du stockage et l’élimination des anciens enregistrements au-delà des exigences en vertu de la réglementation du donateur ou du gouvernement.
- Des négociations d’accompagnement sont menées sur les contrats et Commandes afin de réaliser d’éventuelles économies pour l’organisation.
- Soutenir la promotion du développement d’une culture de sûreté et de sécurité dans FFH en fournissant des services de conseil technique en matière de sûreté et de sécurité à la direction.
- Effectuer toute autre tâche demandée par votre responsable.
- d’autres dans La Fondation.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR RÉUSSIR
- Au moins 10 ans d’expérience pour les titulaires d’un diplôme BA / BSc et au moins 7 ans pour les titulaires d’un diplôme MA / MSc en approvisionnement, de préférence en approvisionnement pharmaceutique.
- Connaissance pratique des réglementations sur les marchés publics, y compris l’expérience de l’USAID et la connaissance des différentes exigences des donateurs (UE, ECHO, etc.)
- Avoir de l’expérience dans le développement de systèmes pour le développement et l’évaluation des fournisseurs
- Compréhension de base de l’approvisionnement stratégique
- Compréhension globale de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris les prévisions, la planification et l’inventaire.
Comment nous reconnaissons votre contribution
Grâce à nos programmes internes et à nos avantages sociaux, nous visons à créer un environnement dans lequel vous vous sentirez soutenu et responsabilisé. Que vous vous concentriez sur l’apprentissage continu, le développement professionnel ou la recherche d’un environnement qui vous permet de vous épanouir tout en conciliant vos engagements familiaux et personnels, nous avons une gamme de programmes en place pour vous soutenir.
Pour en savoir plus sur nos avantages cliquez ici
APPLICATIONS
Les candidatures doivent être faites via ce lien et doivent inclure votre CV et votre lettre de motivation. Veuillez adresser votre lettre de motivation à l’équipe d’acquisition de talents et inclure une réponse aux sections “À propos de vous”, “Responsabilités clés” et “Ce dont vous aurez besoin pour réussir” de l’annonce ainsi que des détails sur votre salaire actuel et prévu.
Clôture des candidatures : 10 août 2023