Colisage et livraison du matériel dans les 07 Inspections Régionales de la Santé et de l’Hygiène Publique et 24 Directions Préfectorales de la Santé en Guinée.

 

 

 

 

 

Demande de Devis (RFQ pour « Request For Quotation »)

Exigences de Validité du Devis

Exigences d’admissibilité du Fournisseur

Cette RFQ est ouverte aux entreprises commerciales et non-gouvernementales, enregistrées en Guinée, spécialisées dans la logistique et le transport de matériels qui disposent d’un parc automobile et une équipe capable de faire le colisage et le transport de matériels et réputées pour conduire leurs affaires avec un souci d’intégrité et d’éthique.

L’entreprise devra fournir une méthodologie pour l’activité.

Remarque : Helen Keller Intl n’attribuera pas de contrat à une entreprise qui est exclue, suspendue ou proposée pour radiation, ou qui propose de faire affaire avec des entreprises qui sont exclues, suspendues ou proposées pour radiation, dans l’accomplissement de l’obligation de cette activité.

Mécanisme contractuel et termes        de paiement :

Helen Keller Intl émettra un Bon de Commande à l’entreprise qui sera retenue.

Suite à l’acceptation de l’offre par Helen Keller Intl, le paiement est effectué dans les 30 jours après la réception d’une facture.

En cas de retard, Helen Keller Intl déduira 1% du prix total pour chaque jour de retard de livraison.

Le paiement est remis exclusivement au Fournisseur identifié dans le Bon de Commande. Il ne sera pas donné à un tiers ou à un particulier.

Le paiement sera fait sur présentation de la facture définitive et de la totalité des bons de livraison signés.

Instructions pour             la

livraison :

Conformément au tableau de répartition ci-dessus.

Le colisage devra être fait par 4 lots (T-Shirt ordinaire, casquettes, polo et banderole) de tous les articles qui devront être livrés dans les 24 Directions Préfectorales de la Santé et par 2 lots (Polos et casquettes) dans les 7 Inspections Régionales de la Santé et de l’Hygiène Publique.

L’entreprise est tenue de faire signer un bon de livraison à chaque Inspections Régionales de la Santé et de l’hygiène publique (IRSHP) et Directions Préfectorales de la Santé (DPS) livrés

Devis        doit

inclure        les indications suivantes :

Détails du devis :

  • Devis doit inclure le No. D’Achat ci-dessus ;
  • Description détaillée des articles cités ;
  • Informations sur coût d’expédition, méthode, date ;
  • Informations détaillées sur les assurances et / ou les garanties couvertes par le fournisseur ;
  • Prix en GNF excluant les taxes, les droits d’accise et les autres taxes et droits de douane ;

Détails de l’entreprise :

  • Une copie du RCCM, du certificat fiscal (enregistrement de la TVA)
Critères d’évaluation :

Les devis sont évalués en fonction des spécifications, des qualifications et de l’expérience du fournisseur, du prix, du délai de livraison et des critères associés. Helen Keller Intl va sélectionner l’offre comportant le Prix le plus bas en respectant les spécifications.

Soumission des Devis

Date limite de soumission : Le devis doit être envoyé à Helen Keller Intl pas plus tard que le 17 Août 2023 à 12H00.
Modalités de soumission : Le devis peut être soumis

Copie papier : soumettre un devis sur papier à en-tête de l’entreprise dûment signé et estampillé par une personne habilitée et l’envoyer au bureau de Helen Keller Intl

dans une enveloppe scellée et adressée à M. Christophe ZOUNGRANA Directeur National de Helen Keller Intl.

Durée        de validation :

Toutes les offres soumises doivent être valides pendant 45 jours à compter de la date limite de soumission indiquée ci-dessus. Cela comprend, sans toutefois s’y limiter, les coûts, les prix, les termes et les conditions, les niveaux de service et toute autre information. Si votre entreprise est sélectionnée, toutes les informations contenues dans la RFQ et le processus de négociation sont contractuelles et peuvent être acceptées par Helen Keller Intl sans autre négociation.