UNICEF recrute un Associé financier à Islamabad, Pakistan.

Sous la supervision et la direction du responsable financier superviseur, l’associé financier soutiendra la section en fournissant une gamme de soutien procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi de leur programme de pays, assurant une livraison efficace et rapide qui est cohérente avec les règles et règlements de l’UNICEF.

Sous la supervision générale de l’agent des finances, le titulaire effectue une variété de collecte, de saisie et de manipulation d’informations sur les données, de génération et de diffusion de rapports à l’aide de VISION.

Pour faire la différence, le titulaire sera responsable de suivre les fonctions stratégiques clés, les responsabilités et les tâches/tâches connexes ;

Personne focale locale (LFP) pour soumettre la demande de transaction Vision au GSSC via la passerelle de service :

Agir en tant que principal agent de liaison entre le bureau local et le GSSC. La LFP a la responsabilité de soumettre des demandes de traitement complètes, correctes et authentiques.
Soumet les demandes de financement au GSSC à l’aide de la passerelle de service.
Communique avec le GSSC, si nécessaire, pour fournir des informations supplémentaires ou des éclaircissements, en utilisant Service Gateway.
Surveille l’état des demandes de financement soumises jusqu’à leur achèvement.
Assure le suivi avec le GSSC lorsqu’une demande est en cours, suit les procédures d’escalade au sein du GSSC si la demande est retardée au-delà du délai de réponse SLA ou résolue de manière insatisfaisante.
Être responsable de soumettre au GSSC des informations de qualité et une documentation correctement vérifiée, afin de minimiser le risque d’erreurs et d’empêcher la soumission de demandes incorrectes, en double ou frauduleuses.
Aider à garantir que les cas soumis par le bureau local et renvoyés par le GSSC pour clarification ou informations supplémentaires reçoivent une réponse rapide.
Surveiller la soumission en temps voulu des demandes au GSSC, afin de minimiser les retards : (a) entre le moment où un document financier du fournisseur est reçu au bureau local et le moment où il est soumis au GSSC pour traitement ; et (b) le temps qu’une demande passe dans le tableau de bord LFP Releaser avant sa soumission, ou dans le plateau du tableau de bord LFP lorsqu’elle est renvoyée.
Reçoit la documentation à soumettre au GSSC (par exemple, les factures, les notes de crédit des fournisseurs, les e-mails demandant l’annulation des factures traitées, les procès-verbaux PSB approuvés, etc.)
Assure l’exactitude et l’exhaustivité des informations requises pour soumettre une demande au GSSC, en utilisant le SOP applicable qui spécifie les informations obligatoires et la liste des pièces jointes pour chaque type de demande
Vérifie auprès de l’unité ou de la section des opérations requérante avant la soumission au GSSC, s’il y a un manque de clarté ou un doute sur l’exactitude, l’éligibilité ou la nature authentique de la demande. Résoudre tout problème impliquant les opérations ou l’unité financière du bureau local en cas de doute sur le respect de la diligence raisonnable de la politique.
Récupère les rapports de surveillance, conformément aux délais et aux procédures établis.
Analyse les problèmes, identifie des alternatives, teste et recommande des solutions.
Fournit un soutien aux bureaux extérieurs et aux sections en ce qui concerne les défis liés au traitement des factures.
Fournit des formations et des sessions de renforcement des capacités à l’associé du programme dans les sections et les bureaux extérieurs

Le suivi et l’évaluation des performances sont régulièrement effectués pour l’amélioration du service :

Assurer l’application/la conformité des politiques et directives financières, des processus et procédures établis par tous les membres de l’équipe.
Fournit périodiquement des mesures détaillées sur les transactions VISION GSSC, fournit des analyses et des problèmes, et définit les besoins de formation, pour l’amélioration du service fourni aux utilisateurs.

L’escalade est correctement dirigée en temps opportun :

Aider et consolider les appels de service lorsqu’un soutien immédiat n’est pas possible, en temps opportun.
Assure la liaison avec le GSSC et la personne focale du programme
Développer et mettre en œuvre des activités efficaces de programme d’apprentissage et de développement du personnel pour l’équipe des finances, les LFP des bureaux extérieurs et les associés de programme.

Coordination et exécution :

Assurer une communication et un suivi réguliers et proactifs avec toutes les sections et unités concernées qui utilisent les services de la Section des opérations.
Participer aux réunions hebdomadaires des finances. Contribuer à la planification et à l’examen des processus de travail pour le bon fonctionnement de la Section des finances.
Répondre/répondre/demandes/demandes par téléphone/e-mail concernant les transactions VISION soumises au GSSC dans les meilleurs délais.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
Un minimum de 6 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des finances est requis.
Maîtrise de l’anglais et de la langue locale du lieu d’affectation requise.

UNICEF recrute un Associé financier à Islamabad, Pakistan.