Union Internationale des Télécommunications recrute une Assistante administrative RH à Genève en Suisse.

Au sein de la Division des opérations commerciales et de la planification, IAP, sous la supervision du chef de division, le titulaire exerce les fonctions suivantes :

• Effectue des tâches administratives RH en soutien au point focal RH, identifie les priorités et prend les mesures appropriées.
• Rédige la correspondance, établit des feuilles de calcul, prépare des documents et des rapports sur les questions RH.
• Soutenir le point focal RH dans le recrutement de nouveaux employés (CDD, CDD, SSA et stagiaires). 
• Mettre à jour les organigrammes internes du BR.
• Crée et maintient des bases de données pour suivre les actions jusqu’à l’achèvement des différents processus. 
• Surveille les délais et fournit des informations régulières au point focal RH.
• Répond aux questions des responsables et des membres du personnel du BR et fournit des informations et des conseils sur les questions de RH.
• Commande des cartes de visite pour les membres du personnel du BR sur demande.
• Prépare des projets de plans de bureaux et aide à l’attribution des espaces de bureau en coordination avec le Service de la logistique et le Département des services d’information.
• Aide à la préparation du matériel de présentation à l’aide de la technologie/des logiciels appropriés.
• Effectue d’autres tâches connexes assignées.

LES COMPÉTENCES DE BASE

Application de l’expertise ; Communication efficace ; Apprentissage et partage des connaissances ; L’engagement organisationnel; Axé sur les résultats, et ; Travail d’équipe et collaboration.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Connaissance des systèmes bureautiques (Word pour Windows, Excel, Outlook, SharePoint, PowerPoint).
• La connaissance des systèmes logiciels internes de l’UIT (par exemple SAP/SRM, DPS) serait un atout.
• La connaissance des procédures administratives RH est requise.
• Compétences rédactionnelles avérées en anglais.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation:

Terminer des études secondaires avec un diplôme OU terminer des études techniques ou commerciales équivalentes avec un diplôme. Pour les candidats internes, une scolarité obligatoire assortie de dix ans d’expérience qualifiante peut être acceptée en lieu et place d’un diplôme d’études secondaires complètes à des fins de promotion ou d’alternance. 

Expérience:

Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine du poste. (Un maximum de trois années d’études dans le domaine du poste et dans une école reconnue peut remplacer l’expérience requise sur la base d’une année d’études pour une année d’expérience.) 

Langues :

Connaissance de l’une des six langues officielles de l’Union (arabe, chinois, anglais, français, russe, espagnol) au niveau avancé et connaissance d’une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d’une troisième langue officielle serait un avantage.