L’Association de santé communautaire AIDES recrute une Alternante pour l’appui aux déplacements professionnels et événements nationaux / internationaux en France.

 

 

 

 

Missions spécifiques :

Appui utilisateur au logiciel de gestion des déplacements professionnels :
 Co-anime les temps de formation des militants-es à l’utilisation de l’outil
 Appui utilisateur pour les notes de frais et réservations
 Lien avec les services supports Concur et Amex
 Lien avec le service IT pour la résolution des problèmes de synchronisation et de workflow
 Intégrations des partenaires dans la base de données
 Prise de billets pour les partenaires et élus-es
 Commande et approvisionnement en goodies, PLV, supports autres produits de visibilité.

Appui à l’organisation d’événements régionaux et nationaux :
 Appui logistique dans l’organisation des événements régionaux et nationaux
 Recherche de lieux réceptifs (hébergement, restauration, salles de réunion, etc.)
 Recherches de billets groupés et de billets à trajets complexes (avec escales)
 Réservation et facturation en lien avec l’hôtel partenaire sur Paris
 Appui aux services du siège et au réseau pour les réunions/formations internes et externes
 Appui aux services plateforme Europe et internationale sur l’organisation des COPIL

Rattachement hiérarchique :

– Il-elle est placé/e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Administrative et
Financière.
– Il-elle rend compte de son travail et de l’organisation de celui-ci auprès du-de la responsable
« services achats, immobilier, approvisionnement et moyens généraux ».
– Il-elle sera supervisé/e et encadré/e par la chargée de mission « déplacements pro &
évènementiel »

Compétences attendues :

– Le-la candidate devra être inscrit-e dans un cursus Bachelor ou Licence ou Master en
alternance spécialisée en business travel, gestion événementielle ou tourisme d’affaire;
– Une expérience ou une connaissance du secteur associatif est appréciée;
– Capacité organisationnelle, autonomie, capacité à prioriser son travail;
– Goût pour le travail en équipe et la transversalité;
– Des déplacements sont à prévoir (3 à 5 fois par an);
– Facilité avec les outils informatiques et le pack office.

Environnement du poste :

– Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93);
– Type de contrat : contrat d’alternance;
– Durée : 12 mois à compter d’octobre 2023;
– Date de prise de poste : poste à pourvoir début octobre 2023;
– Rémunération : suivant le type de contrat;
– Horaire : 35 heures/semaine, 25 jours de congés payés;
– Avantages : remboursement à 50% de l’abonnement de transport, tickets restaurant d’une valeur
de 9,48 €.

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH et/ou une hépatite virale sont les bienvenues.

Lettre de motivation et CV à envoyer à Mme. Francia RAZAFIMANDRANTO – Chargée
de mission « déplacements professionnels & évènementiel ».
[email protected]. Merci de noter Alternance déplacements professionnels
et événementiel dans l’intitulé du mail avant le 15/09/2023.