Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration en Ukraine.

Objectif général du rôle :

L’objectif général du responsable des ressources humaines et de l’administration est de diriger et de gérer l’équipe RH et administrative de DRC en Ukraine en fournissant des conseils, une coordination et une gestion globales assurant un soutien efficace aux équipes de programme conformément aux politiques et procédures existantes de DRC.

Portée géographique :

Ce rôle est axé sur le pays et garantit la conformité aux procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies pays, qui sont traduites en plans d’action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités RH et administratives du pays. Le rôle est en outre responsable de la mise en œuvre de la stratégie de décentralisation de DRC en Ukraine en veillant à ce que les départements RH et administratifs soient mis en place et formés dans chaque bureau régional.

Responsabilités:

Gestion

Diriger et gérer l’équipe des ressources humaines (y compris la planification du personnel, la performance, le bien-être et le développement)
Fournir un soutien technique, des conseils et renforcer les capacités de l’équipe des ressources humaines
Conseiller et assister les gestionnaires sur les questions et préoccupations liées aux ressources humaines

Recrutement, développement et planification des personnes

Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant au respect du processus de recrutement
Travailler avec l’équipe de direction et les cadres supérieurs sur de nouvelles stratégies et initiatives de rétention du personnel
Assurer le bon processus d’intégration
Assurer la surveillance et la cohérence des titres et des grades des postes, dans tous les emplacements sur le terrain
Aider les gestionnaires à identifier, recommander et approuver les initiatives d’apprentissage et de développement pour leurs employés via le catalogue d’apprentissage de DRC.

Performance, bien-être et rémunérations & avantages

Répondre et gérer de manière proactive les conseils en matière de performance, les griefs des employés et les problèmes disciplinaires, au besoin, en mettant l’accent sur la compétence du gestionnaire et en veillant à ce que la documentation soit conservée
Diriger le processus de gestion de la performance
Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et s’assurer qu’elles sont administrées de manière équitable et équitable et respectent toutes les réglementations et exigences légales et du travail
Mener des initiatives de bien-être des personnes
Définir et réviser la structure salariale en partenariat avec l’équipe de la haute direction et coordonner le processus annuel de révision de la rémunération et les ajustements de rémunération

Politiques et soutien aux ressources humaines

Maintenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel si nécessaire
Poursuivre de manière proactive l’amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d’améliorer la qualité et l’efficacité des résultats / livraisons.
Travailler en étroite collaboration avec le siège et le bureau régional pour partager des informations et fournir un soutien au besoin

Administration

En coordination avec les agents administratifs de tous les bureaux régionaux, assurer une gestion efficace et efficiente des politiques, systèmes et procédures d’administration du bureau.
En coordination avec les responsables des ressources humaines, s’assurer que les avantages sont dûment expliqués aux employés et servir de liaison entre les employés et la compagnie d’assurance respective.
Assurer un contrôle et une délivrance efficaces des clés des bureaux et des maisons d’hôtes, des cartes d’identité et des procédures d’entrée et de sortie pour tout le personnel.
Gérer le processus d’orientation et la liste de contrôle des arrivées pour le nouveau personnel et assurer le soutien de tous les nouveaux membres du personnel et des visiteurs en matière de voyage et d’hébergement.
En coordination avec les agents, assurer un approvisionnement régulier et un suivi de l’utilisation de la papeterie et des fournitures de bureau, des produits de nettoyage et de cuisine.

En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité;
Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui nécessitent la dépense de ressources importantes de l’unité;
Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs, généralement au moins 3 employés. Cela comprend l’embauche et le licenciement, la définition d’objectifs, la probation, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les mauvaises performances, etc.

Expérience et compétences techniques :

Au moins 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent, dont au moins 2 ans dans un poste de direction des ressources humaines au sein d’une ONG;
Au moins 3 ans d’expérience en gestion de personnel;
Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes;
Compréhension démontrée et connaissance/expérience pratique des principes, concepts et processus de gestion des ressources humaines;
Excellentes compétences dans la gestion et le conseil sur des questions complexes de gestion des personnes;
Expérience dans l’élaboration de stratégies et de politiques de ressources humaines et dans la conduite de leur mise en œuvre;
Maîtrise de l’anglais.

Éducation :

Master en gestion des ressources humaines, en commerce ou en sciences sociales spécialisé en ressources humaines.

Les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages) en anglais. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.

Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration en Ukraine.