FHI 360 recrute un(e) Responsable du programme de subventions pour les droits de l’homme à Bujumbura, Burundi.
Relevant du directeur du projet EpiC Burundi, le chargé de programme HRGP II assure la coordination quotidienne des activités du projet, notamment en fournissant une assistance technique et un mentorat continus à 14 organisations de la société civile (OSC) et à un centre d’accueil recevant de petites subventions. pour résoudre les problèmes qui surviennent, renforcer la capacité organisationnelle et assurer la mise en œuvre du programme conformément à la stratégie globale du projet. Il / elle surveillera la performance des partenaires de mise en œuvre locaux et préparera / soumettra des rapports trimestriels, semestriels et annuels. Le titulaire du poste sera également responsable de diriger l’élaboration des plans et budgets annuels du projet.
Devoirs et responsabilités:
- Sous la supervision du directeur du projet EpiC Burundi, il / elle assurera l’orientation de la mise en œuvre du projet par les partenaires locaux et les autres parties prenantes clés.
- Surveiller les systèmes de mise en œuvre des composants et assurer la cohérence avec les buts et objectifs du projet. L’agent de programme II devra proposer des solutions aux défis et éliminer les obstacles à la réalisation des objectifs et des cibles du projet.
- Coordonner et maintenir de solides relations avec les principales parties prenantes, afin d’établir une synergie et de maximiser l’efficacité à tous les niveaux de la mise en œuvre du projet.
- Fournir une assistance technique aux organisations sous-récipiendaires pour s’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme à la stratégie globale du projet.
- Assurer la supervision et le suivi/évaluation des sous-subventions, y compris le suivi budgétaire.
- Recueillir, compiler et présenter des données mensuelles et soumettre des rapports trimestriels selon le calendrier du projet, documenter régulièrement les réussites.
- Utilisez les données pour suivre les progrès vers les objectifs.
- Coordonner les activités de renforcement des capacités des sous-organisations partenaires et s’assurer que les modules de formation et autres matériels sont disponibles et mis en place pour être utilisés par les bénéficiaires.
- Coordonner l’élaboration du plan de développement des capacités (CDP) des sous-partenaires, y compris la mise en œuvre du CDP, en les préparant au financement direct de l’USAID.
- Diriger la gestion des sous-subventions et les modifications si nécessaire.
- Assurer la liaison avec le siège de FHI360 et la mission locale, ainsi qu’avec l’USAID/Washington si nécessaire pour mettre à jour les progrès de la mise en œuvre ou informer sur tout problème affectant le programme.
- Travailler avec l’équipe des finances pour mettre à jour le pipeline de projets afin de s’assurer que la mise en œuvre du programme est conforme aux dépenses budgétaires.
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication et capacité à travailler avec différentes personnes.
- Capacité d’intervenir auprès de tous les niveaux du personnel, des représentants des donateurs et des organismes collaborateurs, des individus de cultures diverses et du public avec diplomatie et fermeté.
- Pensée stratégique, bonnes capacités d’organisation et de planification, capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler rapidement et avec précision pour respecter les délais.
- Approche proactive et attitude flexible au travail.
- Motivation et capacité à organiser le travail de manière autonome.
- Connaissance des processus et des méthodes de développement et de mise en œuvre de programmes/projets financés par l’USAID.
- Compétences avérées en coaching, leadership et réseautage (mise en place, animation et gestion de réseaux).
- Compréhension claire des besoins des populations clés au Burundi et antécédents de soutien et de mise en œuvre d’activités visant à réduire la stigmatisation et la discrimination.
- Sensibilité (être attentif et ouvert) aux différences culturelles et compréhension des questions éthiques liées aux droits de l’homme.
- Expérience de travail avec des organisations locales pour planifier et mettre en œuvre des activités de renforcement des capacités, y compris la gestion de petites subventions.
- Expérience dans le suivi des budgets des sous-récipiendaires et la préparation des documents de subvention (description du programme, budget et description du budget, documents d’analyse préalable à la subvention, etc.) pour évaluation et approbation par l’USAID.
- Expérience dans l’établissement de relations de travail solides avec des collègues de différentes organisations et cultures.
- Capacité à respecter les délais en portant une attention particulière à la cohérence, à l’exactitude (des détails) et à la qualité.
- La connaissance du système de programmation et de rapport de l’USAID est souhaitable.
Qualifications et exigences :
- Baccalauréat minimum ou son équivalent en santé publique, psychologie, sociologie, communication, marketing social.
- Au moins 5 ans d’expertise technique avérée en suivi et évaluation de projets ou en coordination de projets.
- Au moins 3 ans d’expérience dans la fourniture d’assistance technique/renforcement des capacités aux organisations locales au Burundi.
- Expérience de travail dans le domaine des droits de l’homme, de préférence dans une organisation travaillant pour les populations clés.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
Date de fin de diffusion: 13/09/2023