Avis de recrutement : Chemonics recrute un(e) Gestionnaire principal(e), Entreposage basé au Nigeria.

 

 

 

 

Le directeur principal, Entreposage, sous la direction du directeur, Entreposage et distribution, sera responsable de la supervision et de la gestion des activités liées aux opérations d’entreposage pour le projet GHSC-PSM au Nigeria. Il / elle assurera la supervision technique des 3PL de l’entrepôt dans tous les entrepôts gérés par les fournisseurs et coordonnera les efforts de supervision technique des conseillers et associés de l’entrepôt du projet dans la gestion des opérations de l’entrepôt axial et central. Il / elle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe et d’autres départements, coordonnera techniquement les opérations d’entreposage et la gestion des données pour informer la planification de l’approvisionnement en produits de santé, les calendriers de dédouanement des expéditions, les reçus d’expédition, le stockage, la gestion des stocks et les activités de distribution,

Principales tâches et responsabilités (fonctions essentielles)

  • Fournir un support technique d’entreposage aux entrepôts appartenant au gouvernement fédéral et aux États dans lesquels les produits achetés par le gouvernement américain sont stockés pour les programmes de santé mis en œuvre et gérés par Chemonics.
  • Coordonner et assurer la réception, le stockage et l’expédition en temps opportun des produits (produits pharmaceutiques, réactifs de laboratoire et consommables, moustiquaires imprégnées d’insecticide longue durée et autres produits de santé connexes) pour tous les programmes de santé / divers donateurs, mis en œuvre et gérés par Chemonics en conformément aux bonnes pratiques d’entreposage (GWP)
  • Développer et mettre en œuvre des stratégies innovantes de gestion des stocks de produits de santé pour guider le positionnement efficace des produits de santé et l’utilisation de l’espace de stockage pour des services d’entreposage et de distribution optimisés.
  • Sous la direction du directeur de l’entreposage et de la distribution, diriger la collaboration avec d’autres départements de programme et techniques pour assurer une utilisation maximale des infrastructures d’entrepôt et de distribution gérées par 3PL, gérer la durée de conservation des produits et minimiser la péremption des produits de santé.
  • Soutenir le directeur, entreposage et distribution dans la gestion de la sous-traitance des services d’entreposage (EOI, RFQ, sélection, passation de marchés, etc.) à l’aide d’accords de niveau de service (SLA)
  • Faciliter la conduite d’une étude de marché sur les coûts d’entreposage pour comparer les coûts actuels.
  • Soutenir le directeur de l’entreposage et de la distribution pour élaborer des normes opérationnelles pour les services d’entreposage contractuels et soutenir la promotion et l’adoption de ces normes comme étant à utiliser au Nigéria.
  • Gérer les contrats 3PL de l’entrepôt et surveiller les performances des fournisseurs de services d’entrepôt tiers sous contrat par rapport aux indicateurs de performance clés (KPI) définis. En outre, entreprendre des audits des 3PL, des installations et des services d’entreposage.
  • Responsable de l’élaboration des rapports requis, y compris les besoins et les résultats prévus, les rapports mensuels sur les stocks d’entrepôt de toutes les installations d’entreposage détenant des stocks pour le projet Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Chain Management (GHSC-PSM) Nigeria, et les tableaux de bord de performance 3PL (distribution interne seulement).
  • Soutenir le directeur, Entreposage et distribution, développer, gérer et entretenir des relations mutuellement bénéfiques entre le programme Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM), le Nigeria, le gouvernement du Nigeria (GON), les parties prenantes et les 3PL d’entreposage respectifs .
  • Garantir l’efficacité opérationnelle et financière des 3PL d’entreposage et développer leur capacité, fournissant ainsi un pool de fournisseurs de services d’entreposage chevronnés locaux.
  • Assurer la liaison avec la gestion de la qualité totale et les unités d’amélioration continue des processus pour surveiller, suivre et rendre compte des indicateurs d’opérations de la chaîne d’approvisionnement liés à l’entrepôt.
  • Soutenir et fournir une assistance technique pour les améliorations et innovations de processus, y compris l’initiative de tableau de bord de rapport/tour de contrôle, la visibilité des données et d’autres améliorations et innovations en fonction des besoins.
  • Soutenir le développement et la livraison de présentations et de rapports appropriés sur la chaîne d’approvisionnement sur les situations actuelles, les innovations et les solutions de la chaîne d’approvisionnement qui favoriseront des systèmes durables.
  • Faciliter le transfert de compétences et de connaissances à d’autres membres du personnel grâce au mentorat et à la formation en cours d’emploi
  • Superviser l’équipe d’entreposage pour soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, tel que requis pour assurer la performance du projet.
  • Maintenir une bonne connaissance et compréhension de toutes les règles et procédures du bureau telles qu’elles sont énoncées dans le manuel des politiques du bureau de terrain.
  • Soutenir la réalisation des objectifs généraux du projet, au besoin, pour assurer la performance du projet.
  • Responsable de la conduite et de la soumission de l’analyse des rapports sur les stocks de l’entrepôt et d’autres rapports périodiques aux parties concernées, conformément aux exigences du projet et des clients.
  • Contribuer à l’élaboration de résumés et de documents d’apprentissage pour présenter les innovations et les réalisations du projet en matière de chaîne d’approvisionnement.
  • Effectuer d’autres tâches selon les directives du directeur, Entreposage et distribution.

Qualifications professionnelles

  • Un baccalauréat en pharmacie est fortement requis, une maîtrise en santé publique, en opérations de la chaîne d’approvisionnement ou en administration des affaires ou d’autres certifications équivalentes en chaîne d’approvisionnement sont requises.
  • Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans des programmes de santé, de préférence dans un environnement de gestion de la chaîne d’approvisionnement des soins de santé pharmaceutiques. Une expérience dans le secteur privé est un atout supplémentaire.
  • Une expérience préalable dans les opérations de gestion d’entrepôt pharmaceutique est fortement souhaitée.
  • Au moins 4 ans d’expérience dans la direction et l’encadrement d’une équipe pour atteindre les objectifs du projet.
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à diriger une équipe hautement performante.
  • Expérience spécifique dans les programmes de lutte contre le VIH/sida, la tuberculose, le paludisme, la PF et la SMNI souhaitée
  • Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
  • D’excellentes compétences en rédaction technique et en présentation orale sont fortement souhaitées.
  • Une capacité avérée à diriger et à travailler en équipe.
  • La capacité à utiliser les outils Microsoft pour les projections et la planification est fortement souhaitée.
  • Capacité et volonté de voyager sur le terrain
  • Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID, le GF ou un donateur préféré.
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

Les candidats qualifiés doivent cliquer sur le lien ci-dessous pour afficher le JD/la portée des travaux et postuler :

https://chemonics-ghsc-psm-nga.formstack.com/forms/531_260_438_senior_manager_warehousing

Attention : Seuls les candidats présélectionnés sont contactés

 Date de clôture :