Avis de recrutement : FAO recrute une Adjointe aux opérations et à l’administration basé à Lusaka en Zambie.
Le titulaire fournira un soutien opérationnel et administratif à la mise en œuvre des projets dans les domaines suivants :
• Identification, planification, formulation, mise en œuvre et suivi du projet
• Opérationnalisation et suivi effectif du cadre de programmation pays
• Services de soutien à la mise en œuvre et à l’administration du projet, y compris la coordination
Tâches et responsabilités
• Appui aux propositions de projets et opérationnalisation
– Fournir un soutien opérationnel et administratif continu à l’élaboration de la proposition
– Préparer les lettres FAOR aux ministères pour la signature du PRODOC
– Prendre des rendez-vous avec les Ministères et autres parties prenantes
– Fournir un soutien opérationnel et administratif continu à la mise en œuvre des projets
• Outils/cadre de mesure et de suivi du cadre de programmation par pays
– Accompagnement dans la conception et le développement d’outils
– Aider à collecter et à stocker des informations à des fins de surveillance
– Aider à se prévaloir des documents de référence et des expériences des autres pour l’apprentissage
• Services de soutien
– Aider à organiser des réunions, planifier des ordres du jour et préparer des rapports
– Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de projet pour soutenir la mise en œuvre du projet et les rapports
– Soutenir l’organisation de l’organisation de sensibilisation et de formation, d’activités
– Faciliter la préparation et le traitement des LOA
– Faciliter et assister l’équipe du projet pour soutenir les fournisseurs de produits et services de conseil agricole, financier et d’assurance aux bénéficiaires ciblés
– Participer à l’élaboration de supports et de produits de communication et de sensibilisation
– Collecter, rassembler, mettre à jour le contenu sur les plateformes appropriées et diffuser les informations pertinentes aux parties prenantes
– Planifier des rendez-vous avec les ministères et les parties prenantes concernées à l’intérieur et à l’extérieur de Lusaka
– Assurer la liaison avec le processeur de voyage, prendre en charge les préparatifs de voyage pour les missions – à l’intérieur et à l’extérieur de Lusaka
• Appui aux activités de suivi
– Accompagner le suivi des projets
– Aider à examiner les soumissions budgétaires et à préparer les demandes de paiement des partenaires de mise en œuvre
– Soutenir l’équipe projet dans le suivi de la mise en œuvre de la LoA
• Autres tâches
– Organisation du lancement officiel des TCP
– Soumettre les demandes d’approvisionnement et suivre l’état des PR soumis
– Produire et distribuer la correspondance
– Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
– Réservez des conférences téléphoniques, des réunions virtuelles, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
– Photocopier et imprimer des documents pour le compte de projets
– Effectuer d’autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau des programmes et assurer une interface fluide avec le bureau des finances et de l’administration
– Effectuer d’autres tâches au besoin
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS SUR LES ÉLÉMENTS SUIVANTS :
Exigences minimales
• Un diplôme en études du développement, administration des affaires, économie agricole ou études connexes
• Le candidat approprié doit avoir un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le travail lié aux opérations, à l’administration et à la mise en œuvre de plusieurs projets ;
• Connaissance pratique de la langue anglaise [c’est-à-dire parlé et écrit]
• Devrait être un ressortissant zambien