Avis de recrutement : MSF recrute un(e) Responsable Administration du Personnel en Italie.
Objectif
Le responsable de l’administration du personnel relève directement du coordinateur des ressources humaines en tant que responsable de la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assume la responsabilité des questions administratives et juridiques de la mission.
Principales responsabilités
- Le PAM est responsable de la mise en œuvre du règlement intérieur et des conditions des contrats de travail du personnel national, conformément à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes des RH de MSF ;
- Connaît toutes les politiques, outils, principes, etc. de MSF concernant tout le personnel, les adapte à la mission et assure une mise en œuvre responsable par tout le personnel de la mission ;
- Responsable de s’assurer que MSF agit en tant qu’employeur responsable et que la rémunération et les avantages sociaux de la SN correspondent à la grille salariale de la mission validée par les politiques du siège, des RI et des RH ;
- Assure le respect de la législation nationale concernant les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission en étroite coordination avec le coordinateur financier ;
- Responsable du recrutement, de la planification et de la gestion des contrats du personnel national et de l’équipe SAR ;
- Informe HRCo en cas de détection d’un risque juridique dans son domaine de responsabilité et propose des actions à entreprendre afin de le prévenir.
- Assurer un système de classement efficace (dossiers physiques et électroniques) de tous les dossiers administratifs au niveau de la Mission, en accordant une stricte confidentialité aux dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés ;
- Connaît en profondeur la base de données RH de MSF (Homère) et assure un bon paramétrage, l’utilisation du système et la qualité des données tout au long de la mission.
Responsabilités & Activités
Stratégie & mise en œuvre
- Veiller au respect de la législation nationale ;
- Soutenir les gestionnaires dans les besoins et la planification de l’apprentissage et du développement, conformément à la politique L&D ;
- Assurer une bonne communication avec tout le personnel, les consultants externes et les parties prenantes.
Direction et orientation
- Gérer en ligne le transit administratif en veillant à ce que tous les mouvements internationaux et internes et l’hébergement dans la mission soient correctement gérés.
Coopération & mise en réseau
- Maximise la collaboration et la communication entre les RH et tout autre département, assurant ainsi une approche coordonnée des sujets interdépartementaux.
Profil du candidat
- Un leader et un gestionnaire de personnel solide, expérimenté dans la constitution d’équipes et capable de motiver et d’inspirer les membres de l’équipe à travailler vers un objectif commun.
- Vision stratégique et capacité à prioriser et à transformer la vision en actions.
- Capacités de réseautage et d’influence.
- Solides compétences en communication interpersonnelle et interculturelle.
- Modèle de valeurs et d’esprit collaboratif.
- Esprit de solution, positif, avec la capacité de combiner un état d’esprit créatif avec une pensée analytique.
- Exigences:
- Diplôme en études liées à l’administration;
- 2 ans d’expérience en administration, de préférence en Italie ;
- Une expérience MSF ou ONG est préférable;
- La maîtrise de l’italien et de l’anglais écrits et parlés est requise
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet).
Nous offrons
- Contrat : Italien Contrat à durée déterminée (6 mois), temps plein, 40 heures par semaine.
- Niveau 2 du CCNL italien du commerce.
- Salaire Annuel Brut : Entre 31.192 Euros et 33.064 Euros
En rapport avec l’expérience MSF du candidat sélectionné.
- Date de début : 16 octobre 2023
Les candidats doivent déjà avoir le droit de travailler en Italie ou détenir un passeport européen.
Application
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à postuler via notre site Web ou à soumettre votre candidature à : [email protected].
Le dossier de candidature doit comprendre une copie de votre CV accompagné d’une lettre de motivation
La date limite de dépôt des candidatures est le 8 septembre 2023 à 23h59.
Attention : les candidats répondant pleinement aux exigences du poste seront présélectionnés.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
MSF est un employeur garantissant l’égalité des chances.
Aucun employé ou candidat à un emploi ne doit faire l’objet de discrimination dans les conditions d’emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son origine nationale, de son sexe, de son âge ou de son orientation sexuelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs fondamentales. Nous attendons ce même engagement de notre personnel.