Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un Assistante en ressources humaines à Dakar au Sénégal.
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont confiés, le titulaire s’acquittera des tâches spécifiques suivantes :
• Aider à pourvoir les postes, y compris initier et suivre les vérifications de références et les vérifications académiques, assurer l’accomplissement des formalités de pré-recrutement, calculer les salaires et les avantages sociaux, et préparer et envoyer les offres de nomination et les relevés d’émoluments.
• Aider à l’évaluation et à la présélection des candidatures pour les postes de secrétariat, de bureau et des catégories connexes.
• Tenir à jour les fichiers d’annonces de postes vacants et suivre l’état des annonces de postes vacants.
• Coordonner avec les bureaux exécutifs et les candidats sélectionnés sur les préparatifs de voyage, les questions de visa et l’expédition des effets personnels.
• Préparer l’ordre du jour et fournir la documentation pertinente requise pour les réunions liées au recrutement.
• Préparer les actions du personnel.
• Conseiller le personnel sur les questions de visa.
Classification
• Participer à l’examen et au traitement des demandes de classification.
• Fournir des conseils et répondre aux questions générales sur les procédures et processus de classification.
Général
• Fournir des services généraux de soutien administratif; rédiger et/ou traiter diverses correspondances et autres communications.
• Créer et tenir à jour des fichiers/dossiers de référence (électroniques et papier).
• Planifier des rendez-vous/réunions, surveiller les délais, etc.
• Entreprendre des recherches sur une gamme de questions liées aux RH et aider à la préparation de notes/rapports.
• Maintenir une base de données automatisée contenant des statistiques liées aux RH et préparer des rapports périodiques.
• Aider à la préparation de la documentation nécessaire pour la distribution à divers bureaux, départements et bureaux à l’étranger.
• Effectuer diverses tâches administratives (p. ex. enregistrement des congés, demande de fournitures et d’équipement de bureau, etc.).
• Peut fournir des conseils/une formation au personnel moins expérimenté.
• Aider à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation des présentations de données et des rapports pour le partage d’informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
• Participer aux visualisations et à la mise à jour du matériel d’information comme les pages Web ou les brochures.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail, au besoin.
• Professionnalisme : Connaître les politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines et être capable de les appliquer dans un cadre organisationnel. Fait preuve d’initiative et établit des liens appropriés dans les exigences de travail et anticipe les prochaines étapes. A la capacité d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décision. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
• Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Date limite pour postuler : 30 août 2023