Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un.e Chargé.e des Ressources Humaines basé à Paris (France).

Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un.e Chargé.e des Ressources Humaines basé à Paris (France).

Responsabilités :

Sous la responsabilité directe de la directrice des programmes, et travaillant en étroite collaboration avec le directeur financier, le.a chargé.e des ressources humaines est responsable de la gestion de tous les aspects des ressources humaines au sein de la FEMDH, tout en veillant au respect des législations et au bien-être du personnel dans les pays où il est basé.

Politiques et procédures RH

• Aide le Conseil d’administration et la direction à traduire les besoins et les défis opérationnels en une politique et des procédures RH, y compris des modifications du règlement du personnel, conformément aux lois pertinentes en vigueur dans le pays où se trouve le personnel.
• Examine les conditions de travail et les avantages sociaux pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences légales et équitables pour l’ensemble du personnel.
• Veille à ce que les politiques et procédures RH soient bien communiquées, expliquées et mises en œuvre par le personnel.
• Se tient au courant des modifications du droit du travail dans les pays où le personnel est basé et veille à ce que les politiques et procédures RH soient conformes à ces modifications.

Recrutement, intégration et départ du personnel

• Propose des ajustements à la structure et à l’organisation du travail conformément à la stratégie opérationnelle de la FEMDH.
• Coordonne les processus de recrutement, y compris la préparation des descriptions de poste, la publication des postes vacants, la participation aux entretiens et la sélection des candidats, tout en maintenant des procédures garantissant l’équité et la transparence dans tous les recrutements.
• Prépare les contrats de travail/de consultance et tient des registres précis de l’ensemble du personnel dans les différents lieux d’affectation.
• Prépare et supervise l’intégration et le départ du personnel.
• Contrôle l’enregistrement des heures de travail et des congés, et assure le suivi et la validation des demandes de congés après coordination avec la direction.
• Assure la liaison avec les services de paie, révise les fiches de paie si nécessaire et s’assure que tous les documents administratifs sont à jour et correctement conservés.

Coordination, bien-être et développement du personnel  

• Organise des réunions régulières du personnel et encourage les échanges constructifs entre tous les membres du personnel dans différents domaines et champs d’activité, le cas échéant.
• Fournit des conseils et un soutien aux employé.es et à la direction dans la gestion des conflits, et facilite la médiation en cas de conflit.
• Veille au bien-être du personnel en élaborant, en mettant en œuvre et en garantissant le suivi des politiques, des programmes et des initiatives en matière de bien-être, et conseille la direction sur la manière de répondre aux préoccupations du personnel.
• Organise et participe à des examens réguliers avec le personnel, évalue ses besoins en matière d’évolution de carrière et développe des programmes de formation et autres initiatives en conséquence.