Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Au sein du service administration du personnel et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge d’établir et de gérer les contrats de travail et de traiter toutes les demandes et obligations administratives liées à la vie contractuelle du salarié.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d’un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD ;
- Elaboration, modification d’un contrat de travail et/ou d’un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d’une base de données « métiers » et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord…) ;
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d’aptitude, information …) ;
- Rassemblement des informations administratives et juridiques pour transmission au service Paie ;
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi…), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes…) ;
- Gestion et traitement des plannings d’activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d’écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires …) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
- Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 21.08.2023 et jusqu’au 31.01.2024. Salaire à partir de 29 750€ bruts annuels.