Avis à candidature pour le recrutement d’un Agent principal des opérations au Kenya.

Avis à candidature pour le recrutement d’un Agent principal des opérations au Kenya.

Options recherche un officier supérieur des opérations qui aidera le personnel et les visiteurs dans le fonctionnement efficace des programmes pertinents d’Options. Cela comprend la coordination de l’administration du bureau, des achats, de la sécurité, de la flotte et de la gestion des actifs.

Responsabilités:

L’agent principal des opérations devra travailler en étroite collaboration avec des collègues basés au Kenya et à l’étranger sur les questions liées aux opérations et veiller à ce que les politiques et procédures d’approvisionnement, de gestion des actifs et de sécurité soient renforcées et respectées.

• Développer et maintenir une base de données des fournisseurs préférés avec tous les détails pertinents, le statut juridique et le statut de dédouanement conformément à la politique d’approvisionnement d’Options et gérer ces fournisseurs pour fournir des biens et des services en identifiant le travail requis.
• S’assurer que des systèmes d’administration robustes sont établis et maintenus pour le bureau. Cela comprend la gestion et le renouvellement des contrats de location de bureaux pour tous les bureaux d’Options Kenya, l’acquisition d’immobilisations, notamment le mobilier et l’équipement conformément aux politiques d’approvisionnement actuelles d’Options, l’entretien des locaux et l’élaboration et la mise en œuvre de protocoles administratifs conformes aux exigences des donateurs et Options règlement intérieur et normes.
• Assurer la mise en œuvre des protocoles de sûreté et de sécurité conformément aux exigences de la politique de gestion de la sécurité pour les bureaux kenyans.
• Superviser et assurer le respect des politiques et procédures de gestion des actifs d’Options Kenya et des règles et réglementations des donateurs en matière de gestion des actifs.
• Line gère l’assistant administratif et le pilote du programme en fournissant une direction et un soutien, en assurant une liaison étroite avec les autres membres du personnel du programme pour créer une culture d’équipe administrative collaborative, en renforçant les capacités du personnel lorsque cela est possible.

Spécification de la personne :

• Baccalauréat en gestion des affaires ou autre discipline pertinente
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Solides compétences administratives démontrées
• Compétences interpersonnelles efficaces
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Expérience antérieure avec des donateurs internationaux tels que le FCDO, l’ONU et la Banque mondiale
• Expérience en administration de bureau et en approvisionnement conformément aux lignes directrices sur les meilleures pratiques
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à couvrir plusieurs flux de travail simultanément, à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe, sous pression et dans les délais
• Auto-démarreur ; autonome avec une excellente organisation, coordination, temps
• compétences en gestion et en planification
• Engagé et travailleur avec une capacité à travailler sous pression.

Avantages:

Options offre un ensemble complet d’avantages comprenant 25 jours de congé annuel, un congé anniversaire, un congé bien-être, une pension, un 13e mois de salaire et une couverture médicale généreuse.

Les autres informations:

• Options se consacre à l’égalité des chances pour tous et reconnaît que chaque individu est unique. Alors que nous cherchons toujours à accepter les différences individuelles et à célébrer la diversité de nos effectifs, nous voulons également nous assurer que chaque membre de l’équipe est adapté à son rôle et qu’il a les meilleures chances de réussir.
• Notre organisation s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tous les membres du personnel et des titulaires de poste qu’ils partagent cet engagement.
• Nous recherchons des personnes pro-choix, qui promeuvent la diversité et l’inclusion, qui sont énergiques et enthousiastes quant à la vision d’Options.
• Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Kenya.