Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) recrute un Responsable de l’unité de soutien au programme à Dakar, Sénégal.
TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Les tâches et responsabilités spécifiques du responsable de l’unité d’appui au programme :
I) Fournir une assistance technique à la gestion des programmes :
• Coordonner et superviser le développement d’indicateurs de performance pour chaque projet afin de mesurer les progrès.
• Travailler avec les coordonnateurs de programme pour surveiller les résultats du plan de travail en temps opportun.
• Travailler avec le personnel des programmes/projets sur des rapports trimestriels et de projet, sur la base des exigences et des calendriers de rapport des donateurs
.
• Coordonner le suivi et l’évaluation de la conformité des programmes conformément aux politiques et garanties ;
• Superviser les procédures de gestion du programme pour faciliter la mise en œuvre et assurer la livraison de résultats de haute qualité ;
• Coordonner la production d’informations de suivi pour soutenir la gestion adaptative et assurer le respect en temps opportun des exigences de suivi et de rapport internes et des donateurs, en particulier pour les rapports annuels de performance (APR) ;
• Guider et examiner les mises à jour / résumés requis sur les programmes et participer aux réunions liées au projet avec les donateurs, le gouvernement, les prestataires de services, etc. •
Examiner les documents des projets et participer aux réunions liées au projet avec les donateurs, les prestataires de services, le secteur privé, les partenaires de développement groupe de travail, etc.
• Superviser la préparation et la soumission des rapports périodiques, des rapports trimestriels et annuels par tous les programmes et bureaux de pays
II) Coordonner le partenariat avec les principales parties prenantes du programme ;
• Établir, maintenir et gérer des relations de travail efficaces avec les partenaires.
• Veiller à ce que les partenaires respectent les normes les plus élevées, soutiennent les objectifs et les cibles du projet ;
• Assurer une liaison continue avec les agences gouvernementales concernées, les ONG et le secteur privé ;
III) Fournir des conseils et un soutien stratégiques et techniques
• Coordonner les processus de planification ;
• Fournir des processus techniques de formulation des programmes pour assurer l’alignement stratégique avec les politiques et les agendas mondiaux ;
• Superviser toutes les thématiques transversales et assurer leur soutien solide et leur synergie avec les objectifs et la vision de la mise en œuvre technique, y compris, mais sans s’y limiter : les communications et la sensibilisation ; suivi, évaluation et apprentissage (MEL), gestion des connaissances ; et, le genre et l’inclusion sociale ;
• Coordonner le reporting de la mise en œuvre des mesures de gestion des risques environnementaux et sociaux tout au long du cycle du projet ;
• Coordonner la préparation des rapports et la publication ;
• Travailler avec le RPC et les responsables thématiques à l’élaboration de propositions de projets.
• Assurer l’examen et l’approbation de tous les documents par le biais du processus d’approbation standard.
IV) Relations extérieures et mobilisation des ressources
• Identifier les opportunités d’engagement politique et technique avec les principales parties prenantes ;
• Coordonner le développement, l’examen et la soumission des concepts et des propositions de financement.
VI) Autres responsabilités :
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées.
EXIGENCES DU POSTE
Le poste requiert d’importantes compétences de coordination et de supervision, d’orientation stratégique et technique, des connaissances générales et techniques en gestion de programme, une expérience dans la région et des compétences pour assurer la cohérence et l’homogénéité malgré des échéances urgentes.
• 12.1 Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise/doctorat), notamment en économie, gestion de programmes, gestion d’entreprise.
• 12.2 Expérience professionnelle
Au moins dix années d’expérience dans la gestion et/ou la supervision de programmes de développement, de préférence en tant que chef d’équipe ou gestionnaire de soutien de programme ;
• Expérience avérée en gestion intégrée de programmes et d’opérations ;
• Une expérience des politiques et procédures des donateurs, y compris les cadres logiques, la théorie du changement et des outils de planification de projet similaires, sera une valeur ajoutée ;
• Aptitude à travailler et à dialoguer avec des hauts fonctionnaires, le secteur privé, des instituts de recherche, des organisations non gouvernementales (ONG) et des communautés locales, etc. ;
• Expérience de travail démontrée dans un environnement international et/ou multiculturel ;
• 12.3 Compétences linguistiques
Maîtrise du français écrit et parlé avec une connaissance pratique de l’anglais
Date limite : 15 Septembre 2023