Avis à candidature pour le recrutement d’un Consultant Assistant Comptable en Italie.

Avis à candidature pour le recrutement d’un Consultant Assistant Comptable en Italie.

Principales tâches et responsabilités :

Le titulaire travaillera sous la supervision et les conseils directs du chef de la Section des finances et de la comptabilité (MSF) au sein de la Division de la gestion et de la stratégie (MS) et en étroite collaboration avec l’équipe des finances. Le titulaire assistera l’équipe des finances dans ses opérations quotidiennes lors des tests, de la formation et de la migration vers le nouveau système ERP de son organisation hôte qui devrait être opérationnel au deuxième trimestre 2024 et soutiendra MSF dans la réalisation d’activités spécifiques dans ce contexte. .

Activités des comptes fournisseurs

• Examiner et traiter les factures entrantes pour la fourniture de biens, d’équipements, de logiciels et de services ; vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives; vérifier les montants facturés par rapport aux contrats, bons de commande et autres pièces justificatives ; préparer les bons de paiement pertinents
• Maintenir les fichiers électroniques des factures des fournisseurs et des pièces justificatives
• Répondre aux questions des fournisseurs liées au paiement des factures fournisseurs
• Fournir des conseils et un soutien au personnel concerné sur les systèmes et processus financiers, répondre à leurs questions, surveiller leurs activités pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de l’UNICC

Comptabilité d’avances

• Aider au traitement des paiements d’avances et des bons dans le système ERP
• Participer à l’examen des relevés mensuels des cartes de crédit d’entreprise et les saisir dans le système ERP

La gestion d’actifs

• Participer aux activités liées à la gestion des actifs, telles que le téléchargement des immobilisations dans le système ERP de l’organisation hôte
• Aider à l’examen des actifs en fin de vie avec le comité d’enquête sur les biens de l’UNICC ; cession des avoirs du CIC et autres activités connexes

Rapport financier

• Sous la direction, examiner les rapports financiers mensuels et prendre les mesures nécessaires pour l’ajustement (si nécessaire)
• Aider à la préparation du rapport mensuel sur les profits et pertes (P&L), du rapport financier annuel, de la clôture annuelle des comptes et de l’audit externe

Profil de recrutement

Expérience et compétences requises :

Essentiel:

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en finance
• Bonnes compétences en informatique. Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Access et Outlook)
• Bonnes compétences interpersonnelles avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes
• Bonne connaissance des règles et règlements financiers des organisations internationales
• Connaissance pratique des systèmes ERP tels qu’Oracle ou Microsoft Dynamics

Souhaitable:

• Expérience antérieure dans une organisation internationale
• Connaissance des règles et règlements financiers des organisations internationales

Éducation*:

Essentiel:

• Diplôme d’études secondaires commerciales avec une formation en comptabilité, en finance, en approvisionnement ou dans un domaine connexe

Souhaitable:

• Formation aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS)
• Certification de formation en finance telle que celles délivrées par Chartered
• Institut des finances et de la comptabilité publiques (CIPFA)

Langues :

• Anglais : une connaissance approfondie est requise.