World Vision recrute un Chef de projet senior basé en Afrique du Sud et au Kenya.

 

 

 

 

Résumé de la description de poste

En tant que membre de l’équipe de plaidoyer et d’engagement externe (A&EE), le chef de projet principal fournira une gestion de projet de haut niveau de bout en bout , une gestion budgétaire et un soutien aux opérations commerciales pour faciliter la mise en œuvre de la stratégie d’A&EE et son efficacité globale . 

Ce rôle comprendra la gestion des parties prenantes pour les projets complexes , la planification stratégique et la gestion du budget , y compris la mise en œuvre du processus d’établissement du budget du département et entreprendre des efforts continus pour suivre et optimiser les dépenses . Ce poste se concentrera sur la connexion des livrables du projet entre les équipes et le suivi/l’alignement des dépenses pour assurer une réaffectation agile des ressources selon les besoins.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

35 % Planification stratégique et engagement des parties prenantes 

  • Fournir un soutien à la gestion de projet de bout en bout pour les projets complexes. Cela comprendra : (1) élaborer et mettre à jour les plans de gestion du projet ; (2) présenter visuellement les données et les informations pour la prise de décision de la haute direction ; (3) coordonner, clarifier et aligner les activités entre les parties prenantes ; (4) faciliter la gestion continue du rendement – faire remonter les problèmes à la haute direction pour qu’elle prenne des mesures au besoin ; et (5) aligner les activités sur le budget alloué et surveiller les dépenses budgétaires.
  • Soutenir la planification des activités annuelle et triennale en veillant à ce que toutes les principales parties prenantes soient au courant et contribuent au processus de planification.

30% Gestion budgétaire 

  • Sous la supervision du directeur principal, concevoir et mettre en œuvre une approche d’élaboration et de suivi du budget pour A&EE , assurant une gestion et une surveillance financières optimisées.  
  • Superviser le suivi régulier et la classification précise des dépenses dans les équipes A&EE.
  • Analyse financière directe et prévision de la performance financière sur une base mensuelle et annuelle pour contribution au processus de planification annuel. Rencontrez les membres de l’équipe lors de réunions individuelles pour discuter des plans budgétaires et des dépenses.
  • Coordonner les activités financières et les rapports de fin d’année, qui comprennent, entre autres, les charges à payer, les reports et les projets spéciaux de partenariat. 

35 % Opérations commerciales 

  • Assurer le bon fonctionnement des besoins administratifs, financiers et opérationnels de l’équipe A&EE.
  • Assurer l’efficacité de l’approvisionnement en services A&EE et de la gestion des consultants (en particulier les consultants utilisés pour les travaux de recherche) .
  • Résoudre les problèmes opérationnels et administratifs d’A&E E.
  • Superviser le coordonnateur des opérations de l’équipe afin d’assurer une efficacité et une efficience administratives optimisées.

​CONNAISSANCES /QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans les secteurs du conseil, des opérations commerciales ou du développement international .
  • Solide expérience et compétences en gestion de projet, analyse budgétaire et supervision opérationnelle et de gestion .
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Solides compétences en analyse quantitative et expérience avec les logiciels de gestion de projet (Smartsheet, etc.)

Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis :   

  • Baccalauréat dans un domaine lié à la gestion des affaires, aux opérations ou au développement international / aide humanitaire .

Connaissances et qualifications préférées : 

  • Certifications professionnelles en gestion de projet ( méthodologie Agile ; Prince2 ; etc.)
  • Compréhension/familiarité avec le ministère mondial de VM.
  • Connaissance des publics institutionnels – gouvernements, ONG partenaires, système des Nations Unies, donateurs.
  • Expérience antérieure en gestion de personnel

Exigence de voyage et/ou d’environnement de travail  

  • Capacité et volonté de travailler dans les 4 heures suivant le chevauchement pendant les heures ouvrables de la côte ouest des États-Unis.
  • Capacité et volonté de voyager à l’étranger 5 à 10 % du temps.

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Date limite : 30 septembre 2023