Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Agent d’approvisionnement à Tunis, Tunisie.

 

 

 

 

 

Responsabilités du poste

Technique et Opérationnel :

  • Aide à l’élaboration des spécifications d’appel d’offres.

  • Examiner les demandes d’achat et les étendues des travaux pour vérifier l’exactitude, la terminologie et les spécifications.
  • Analyse les devis reçus pour l’achat de biens (compare les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs), sélectionne ou recommande des fournisseurs et planifie les livraisons pour les achats ne nécessitant pas de comité de sélection par approvisionnement.
  • seuils.
  • Travaille avec les comités de sélection et facilite le processus de sélection pour l’achat de biens ou de services (y compris les consultants locaux) (prépare les formulaires de confidentialité des offres, la matrice de comparaison des prix, la matrice des spécifications, les feuilles d’évaluation et tous les autres documents requis).
  • Responsable du traitement des consultations.
  • Contacte les fournisseurs pour planifier ou accélérer les livraisons, résoudre les pénuries, les livraisons manquées ou en retard pour s’assurer que les conditions du contrat et les besoins de l’entreprise sont satisfaits.
  • Prépare, examine, maintient et télécharge les fichiers d’achat requis conformément à la liste de contrôle des achats. Vérifie l’exactitude des factures, prépare les formulaires de demande de paiement des bons de commande, transmet le paquet de paiement aux finances et suit les paiements.
  • Vérifie les expéditions pour s’assurer que les commandes sont remplies correctement et que les marchandises sont conformes aux spécifications.
  • Participe à la révision et à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles d’approvisionnement.
  • Interagit avec les clients internes et externes pour s’assurer que les activités d’achat dans les domaines fonctionnels sont respectées et conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques internes de FHI 360 et
  • procédures.
  • Fournit une assistance technique en matière d’approvisionnement et organise des formations en matière d’approvisionnement pour les partenaires locaux. Fournir un soutien logistique si nécessaire.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

Autres responsabilités

  • Mettre à jour les trackers d’approvisionnement
  • Mettre à jour les trackers de paiement
  • Coordonner avec les membres de l’équipe, les hôtels et les autres fournisseurs de services pour assurer l’organisation des événements et les réservations d’hôtel pour le personnel.
  • Partagez les factures des actifs achetés avec l’assistant logistique pour mettre à jour l’inventaire principal, y compris toutes les informations requises (marque, modèle, numéro de série, etc.)

Exigences minimales

Compétences techniques et non techniques

  • Baccalauréat ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente d’études et/ou d’expérience pertinente suffisante pour assumer les principales responsabilités du poste.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans les achats, la logistique, les opérations ou la gestion administrative et financière.
  • Expérience antérieure avec une organisation internationale ou une ONG fortement préférée.
  • Maîtrise du logiciel informatique MS Office.
  • Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative.
  • Maîtrise du français écrit et parlé et/ou de l’arabe et de l’anglais.
  • Connaissance des normes et pratiques d’approvisionnement.
  • Connaissance des politiques et procédures de l’entreprise concernant les services d’approvisionnement.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Utilisation efficace de Microsoft Office et des compétences en logiciels informatiques.
  • Bonnes compétences en résolution de problèmes, bien organisé et axé sur les détails.
  • Capacité d’analyser et d’interpréter les données, d’identifier les erreurs et de préparer des rapports.

  • Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.

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Date limite : 10 septembre 2023