L’assistant à la paie sera chargé d’exécuter, appuyer et faciliter les diverses étapes de la procédure de paie et des activités y afférentes.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Chargé (e) Principal (e) de la Paie, l’Assistant à la Paie assumera les responsabilités suivantes :
1-ADMINISTRATION ET TRAITEMENT DE LA PAIE
- Analyse, vérification et mise à jour dans le système SAP des éléments de la paie transmis par les autres départements tels que FIFC, TCGS, PTCS, PSEC;
- Veiller à l’exactitude des données dans le système SAP-HR Payroll;
- Accomplissement des tâches relatives au cycle de paie de la Banque, notamment la simulation de la paie, la validation de la paie, la vérification des résultats de paie et la correction des données ;
- Enregistrement des états de paie dans les systèmes comptable et budgétaire, recherche et régularisation des résultats de paie non enregistrés ;
- Génération et diffusion des rapports sur les salaires/avantages pour les autres départements, y compris PTSB, SCO, FIFC, PTCS, le personnel et la direction.
2-COMPTABILITÉ DES SALAIRES, AUDIT ET SERVICES FIDUCIAIRES
- Analyse et rapprochement des dépenses et des comptes d’attente utilisés pour la comptabilité de paie et des avantages sociaux ;
- Vérification dans les délais, des comptes d’attente après inscription de la paie dans la comptabilité financière ;
- Assistance et aide aux auditeurs internes et externes lors des audits périodiques de la paie et de l’audit général de la Banque ;
- Participation active aux tests du programme COSO “Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission” ;
- Assistance et guide aux autres équipes de PTCS pour les questions de comptabilité des dépenses du personnel
- Exécution du programme PBC “Position Budgeting and Control” pour s’assurer que la budgétisation et les engagements pour les postes sont adéquats ;
3-CALCUL ET PAIEMENT DES DROITS DE FIN DE SERVICE
- Calcul des droits de fin de service pour le personnel existant;
- Préparation des écritures appropriées du journal et demande des autorisations pour les paiements ;
- Paiement des avantages autorisés conformément au règlement du personnel et aux autres directives ;
- Aide et guide au personnel partant à la retraite en ce qui concerne le rapatriement des effets et d’autres renseignements.
4- ACTIVITES RELATIVES A SAP ET HRIS
- Aide à la conception, au développement et aux tests des fonctionnalités liées au salaire et les avantages sur le système Employee Self-Service (ESS) et le système de paie ;
- Aide à la conception et aux tests des modifications/changements dans le système SAP;
- Aide à la conception de documents de soutien aux utilisateurs de système ;
- Suivi des réclamations du système de gestion, améliorations et mises à niveau.
5-SERVICE CLIENTS
- Explication au personnel des actions prises sur leurs salaires (déductions, transferts, périodes de congé, etc.) ;
- Réponse aux questions des clients sur les divers aspects de l’administration des salaires ;
- Aide et guide aux chargés de finance et de l’administration des bureaux extérieurs sur les questions de salaires et d’avantages sociaux.
Accomplir toute autre tâche confiée par le (a) Chargé(e) Principal (e) de la Paie ou/et le Chef de division.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :
- Au moins un(e) Licence/Bachelor en Comptabilité, Gestion, Commerce ou dans une discipline connexe ;
- Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité croissants, de préférence dans une organisation internationale ;
- Solides compétences en service-clientèle, être minutieux, aptitude à accomplir des tâches variées et à travailler sous pression au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
- Esprit d’initiative, enthousiasme et bon esprit d’équipe ; bonnes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles;
- Capacité à communiquer oralement et par écrit en français ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
- Bonne maîtrise des applications informatiques courantes de l’institution (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance de SAP et d’autres systèmes serait un atout;
- Bonne connaissance en budgétisation et planification serait un atout.
Postuler pour ce poste
1- Personnel régulier
Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.
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2- Candidat externe
Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.
Postuler ici
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.