Organisation internationale de la migration recrute un Chauffeur et messager en Thaïlande.

Organisation internationale de la migration recrute un Chauffeur et messager en Thaïlande.

Sous la supervision générale du responsable régional des ressources humaines (RHRO) et la supervision directe de l’assistant exécutif et administratif, le titulaire fournit des services au Bureau régional pour l’Asie et le Pacifique en termes de services de chauffeur et de messager, y compris l’entretien des véhicules et le soutien administratif général. .

Fonctions/responsabilités principales :

1. Comme assigné par le superviseur, fournir des services de chauffeur aux fonctionnaires/personnel du bureau régional utilisant le(s) véhicule(s) du bureau de l’OIM.
2. Tenir un journal quotidien de l’utilisation, du kilométrage et de la consommation de carburant ; soumettre à la fin de chaque mois un rapport résumant les statistiques.
3. Gérer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés pour assurer le bon contrôle technique ; s’assurer que le ou les véhicules sont remplis de carburant et propres avant le départ pour chaque mission de voyage.
4. Veiller à ce que le ou les véhicules effectuent des intervalles d’entretien réguliers et tiennent des registres des pièces de rechange et des consommables ; informer l’unité d’approvisionnement du RO pour toute réparation nécessaire.
5. Veiller à ce que des mesures de sécurité appropriées pour le(s) véhicule(s) attribué(s) soient en place conformément aux directives de sécurité de l’OIM ; se familiariser avec les étapes requises par l’OIM ainsi qu’avec les règles et réglementations locales (relatives à la conduite) en cas d’implication dans des accidents de la route, et s’assurer que ces étapes sont suivies le cas échéant.
6. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l’OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
7. Assurer les services de messagerie pour le bureau régional ; collecter et livrer des documents/colis vers/depuis le bureau de poste, les banques, les agences des Nations Unies ou gouvernementales, les ambassades et d’autres endroits assignés.
8. Se familiariser avec les procédures de demande de visa applicables pour différents pays et conserver des dossiers pour référence.
9. Aider aux tâches de bureau générales telles que l’emballage/déballage et la diffusion de documents/colis, la photocopie de documents, la préparation de documents à distribuer lors d’ateliers/conférences, etc.
10. Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être assignée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Diplôme/certificat d’études secondaires avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréat d’un établissement accrédité.
• Permis de conduire national valide.

Expérience

• Connaissance des règles et règlements de conduite;
• Expérience de conduite de diverses marques et modèles de véhicules;
• Compétences en réparations mineures de véhicules;
• Connaissance de l’informatique, de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.

Compétences

• La capacité de travailler de manière indépendante;
• La capacité à coordonner les différentes parties prenantes;
• Connaissances de base sur les applications Microsoft Office.

Langues

• La maîtrise de l’anglais et du thaï est requise.