Appui au recrutement et à la prise de fonction du nouveau Directeur du Système d’Information dans le cadre de la mise en place d’un ERP de la centrale d’achats des médicaments à Antananarivo; Madagascar.
Objectif général de la mission
Appui au recrutement et à la prise de fonction du nouveau Directeur du Système d’Information dans le cadre de la mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning)
Objectifs spécifiques
- Appui au recrutement du nouveau Directeur du Système d’Information ;
- Accompagnement dans la prise de fonction du Directeur du Système d’Information et dans la structuration de la nouvelle direction ;
- Appui technique pour le démarrage de la mise en place de l’ERP.
Activités
Dans le cadre de la mission, l’expert.e aura à conduire les activités suivantes :
Appui au recrutement (5 jours – à distance)
– Analyse du profil recherché et participation à la construction de la fiche de poste et de l’offre d’emploi ;
– Participation à la réunion de cadrage ;
– Participation à la construction d’une grille d’évaluation des candidatures
– Validation des candidatures présélectionnées ;
– Validation des tests techniques proposés ;
– Vérification des résultats des tests techniques réalisés par les candidats ;
– Validation des candidatures présélectionnées ;
– Validation des candidatures issues des entretiens par le Cabinet ;
– Proposition et participation à la construction d’une grille d’entretien
– Participation à l’entretien final.
Accompagnement à la prise de fonction (8 à 10 jours dont une partie sur place)
– Analyse et proposition de structuration de la direction (dimensionnement, répartition des rôles, etc.) ;
– Analyse de la situation actuelle et proposition de la stratégie à adopter à moyen et long terme ;
– Proposition de fonctionnement pour la transition vers l’ERP.
Appui à la mise en place de l’ERP (25 à 27 jours dont une partie sur place)
– Rédaction du cahier des charges ;
– Appui au lancement de l’appel d’offre international ;
– Analyse des offres ;
– Participation à la sélection du prestataire ;
– Accompagnement dans le démarrage de la mise en place de l’ERP.
Description du projet ou contexte
La Centrale d’achats de Médicaments Essentiels Génériques et de Consommables Médicaux SALAMA a pour mission principale d’assurer l’approvisionnement des structures de soins et de distribution publiques et privées à but non lucratif, en médicaments essentiels génériques et en consommables médicaux de bonne qualité, à prix abordables pour la population malagasy.
Le présent projet d’appui s’inscrit dans la perspective de développement de SALAMA décrite dans son Plan Stratégique 2020-2024, et notamment dans le cadre d’un projet en cours d’octroi, financé par l’AFD et bénéficiant d’une délégation de fonds de l’Union Européenne, qui a pour objectif d’appuyer le développement de la centrale d’achat de médicaments SALAMA pour améliorer la disponibilité des médicaments et consommables médicaux de bonne qualité et à prix abordables pour la population malagasy.
Dans ce cadre et dans un esprit d’amélioration continue, la SALAMA prévoit de recruter un Directeur du Système d’Informations (DSI) et de développer un ERP (Enterprise Resource Planning).
En ce qui concerne le Directeur du Système d’Informations (DSI), la SALAMA a fait appel à un cabinet spécialisé dans le recrutement de ce type de profil. La mission permettra de renforcer le comité restreint de recrutement du nouveau DSI, composé des membres du Conseil d’Administration et de la Direction Générale. L’objectif étant d’avoir une compétence technique qui puisse apporter son expertise dans les discussions avec le cabinet de recrutement, à chaque étape du recrutement. Il s’agira ensuite d’appuyer la SALAMA dans la structuration de la nouvelle direction et la prise de fonction du Directeur du Système d’Information. L’expert fournira également un appui technique pour le développement de l’ERP (Enterprise Resource Planning).
Profil souhaité
Expert dans le domaine de l’ERP
Qualifications et compétences :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (2nd cycle) d’ingénieur en informatique
- Spécialisation / Compétence dans le domaine de l’ERP
- Excellentes qualités /capacités :
- de communication;
- de travail en équipe et relationnel;
- de transmission des savoirs;
- de supervision;
- d’analyse et résolution des problèmes;
- de prise de décision et d’initiative.
Excellente maitrise du français (écrit / oral)
Expérience professionnelle générale :
- Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la stratégie informatique/ ERP ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’installation d’ERP.
Expérience professionnelle spécifique :
- Expérience en centrale d’achats de médicaments ;
- Expérience en stratégie/ organisation de département informatique.
Date limite de candidature : 23/09/2023