Avis de recrutement : CARE France recherche un(e) Responsable de service Audit, Risques et Contrôle à Paris.

 

 

 

 

Mission

Le/La Responsable de service Audit, Risques et Contrôle est rattaché.e hiérarchiquement aux co-Directeurs Généraux et fonctionnellement au/à la Directeur.trice Administration et Finance du siège de CARE France. Le/La titulaire de ce poste encadre deux chargé.e.s d’audit juniors et assure le management fonctionnel des auditeur.trice.s / contrôleur.euse.s internes dans nos bureaux pays.

La fonction a pour objectif de maîtriser la gestion des risques du siège, des bureaux pays et des projets. Dans le cadre du nouveau plan stratégique de CARE France, le titulaire de ce poste gère l’accompagnement du changement des équipes sous sa responsabilité et l’évolution de son service en lien avec la nouvelle stratégie.

Activités principales

1. Suivre les risques

  • Mettre à jour la cartographie des risques CARE France et assurer un suivi du plan d’action;
  • Mettre en place un suivi des risques dans nos bureaux pays;
  • Suivre les risques sur les projets;
  • Participer au processus de validation des nouveaux projets si nécessaire;
  • Evaluer les risques liés à une intervention dans un nouveau bureau pays;
  • Suivre la provision pour risques.

2. Auditer les bureaux pays et les projets

  • Préparer un plan d’audit annuel basé sur l’analyse des risques;
  • Réaliser des audits de projets / de partenaires / du siège selon les risques identifiés;
  • Auditer les processus de gestion de nos bureaux pays.

3. Participer au renforcement du contrôle interne et à la lutte contre la fraude

  • Suivre la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes des projets où CARE France est Lead Member ou CARE Member Partner;
  • Participer à la définition d’un système de contrôle interne robuste répondant aux attentes des bailleurs;
  • Accompagner les partenaires de CARE France dans le renforcement du contrôle interne et de la lutte contre la fraude;
  • Sensibiliser le personnel au contrôle interne et à la fraude;
  • Être le point focal des remontées et suivi des fraudes;
  • Mener l’investigation pour tout signalement concernant le siège.

4. Renforcer la conformité

  • Revoir les aspects conformité dans les documents contractuels afférents aux bureaux pays et aux projets;
  • En lien avec l’équipe Programmes, assurer une veille des règles et procédures bailleurs;
  • Participer au renforcement des capacités des équipes du terrain, du siège et des partenaires sur les procédures CARE et bailleurs.

5. Coordonner les audits externes

  • En lien avec l’équipe Programmes, assurer la coordination des audits externes;
  • Assurer la gestion des audits externes;
  • Développer les outils permettant aux bureaux pays et aux partenaires de mise en œuvre une gestion efficace de l’audit externe (préparation, gestion, suivi des recommandations).

6. Assurer le rôle de Data Protection Officer

  • Assurer la formation du personnel du siège au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD);
  • Assurer la clarté et respect des processus pour assurer la documentation des traitements est en place;
  • Réalise périodiquement des contrôles pour vérifier la conformité;
  • Accompagner les partenaires de mise en œuvre dans la protection des données personnelles;
  • Assurer le suivi et le reporting des indicateurs annuels de recrutement.

Relations :

  • Internes : les chargé.e.s d’audit juniors, le contrôle de gestion du siège, le/la DAF, la responsable du service RH, le responsable du service finance, le département opérations, le département programmes;
  • Externes : les directions support des bureaux pays, le commissaire aux comptes et autres auditeur.trice.s externes, les auditeur.trice.s et contrôleur.euse.s de gestion du réseau CARE.

Profil recherché

Expériences / Formation :

  • Bac +3 en gestion, finance;
  • 5 ans d’expérience professionnelle minimum, dont 2 à 3 sur le terrain sur des postes d’admin finance;
  • Parfaite maîtrise de l’anglais indispensable;
  • Connaissance des règles de bailleurs de fonds;
  • Expérience en cabinet d’audit est un plus.

Compétences techniques et savoir-faire :

  • Esprit d’analyse et de synthèse et capacités rédactionnelles;
  • Méthodologie d’audit;
  • Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité;
  • Identification/investigation du risque de fraude;
  • Gestion financière, contrôle interne, maîtrise des risques.

Comment postuler ?

Les candidat.e.s intéressé.e.s doivent envoyer leur CV et une lettre de motivation en français à l’adresse : [email protected]

Merci d’indiquer la référence : RDS Audit, Risques et Contrôle

Date limite : 10 septembre 2023