Expertise France recrute un(e) assistant(e) administratif et financier, Agadir, Maroc

Description du projet :

Le Royaume du Maroc accorde un grand intérêt aux questions liées à la gestion et à la gouvernance de la migration. Fort d’une communauté importante résidante à l’étranger, estimée à plus de 5 millions dont un quart en France, cette dernière contribue d’une manière significative à la vie économique, culturelle et sociale du Maroc, et contribue visiblement à son développement.

C’est la raison pour laquelle le Ministère Délégué auprès du Ministère des Affaires Etrangères, de la Coopération Africaine et des Marocains Résidants à l’Etranger, Chargé des Marocains Résidant à l’étranger a mis en place une stratégie envers les marocains du monde s’articulant autour de trois piliers essentiels : le renforcement et la dynamisation des liens et de l’identité culturelle d’origine, la protection des droits et la contribution au développement du pays d’origine, le Maroc.

Également, le Maroc considéré depuis longtemps en tant que pays de transit, s’est transformé durant les dernières années en un pays de résidence de plusieurs migrants originaires de l’Afrique sub-saharienne. A cet effet, en 2013, le Maroc a lancé une nouvelle politique d’immigration et d’asile (SNIA), humaniste et responsable, souvent qualifiée de pionnière au niveau régional et continental.

L’ancrage de la politique migratoire du Maroc au niveau régional, répond aux défis liés à son intégration dans les stratégies sectorielles régionales, conformément au processus de la régionalisation avancée lancé par le Royaume, et offre une opportunité de mise en cohérence de la politique migratoire et des politiques sectorielles de développement économique et humain.

C’est dans ce contexte que s’inscrit le présent projet dont l’objectif général est d’appuyer la régionalisation de la politique migratoire marocaine dans les régions du Souss-Massa et de l’Oriental. Le projet s’articule autour de trois composantes : 

 La contribution au financement de projets au niveau régional liés à la thématique migration et développement :

• La mise en place d’un dispositif de financement pérenne dans chacune des deux régions au bénéfice de projets régionaux liés à la thématique migratoire et/ou portés par des marocains résidant à l’étranger et/ou migrants régularisés (projet de développement local, économique et solidaire ou à vocation social : intégration, vivre ensemble). Les projets devront s’inscrire dans les plans de développement de régionaux ;
• L’organisation d’une gouvernance pluri-acteurs pour la sélection des projets par l’ensemble des acteurs régionaux (collectivités, services déconcentrés, société civile) via un Espace Régional de Concertation (ERC) ;
• La mise en place des modalités de gestion de ces mécanismes de financement et d’un processus d’instruction, de suivi et d’évaluation des projets sélectionnés.

 L’accompagnement social et administratif des MRE et des immigrés : Il s’agit d’améliorer l’accès aux services des MRE et des migrants régularisés qui se trouvent en situation de vulnérabilité grâce à la formation d’agents communaux pour mieux orienter les MRE vers les dispositifs d’accueil des services de base existants et la mise en place de médiateurs communautaires associatifs entre les immigrés et les administrations.

L’amélioration de l’égalité femmes-hommes dans l’accès aux services :

En préalable, des diagnostics régionaux sur la situation et les besoins des femmes migrantes et leur implication dans la vie économique et sociale seront réalisés. Ils devront également fournir une analyse des acteurs, des actions et des services existant au niveau régional sur la thématique genre et migrations pour permettre l’identification puis la mise en oeuvre d’actions pertinentes et adaptées au contextes locaux telles que : la sensibilisation et la formation des agents communaux et des OSC sur la prise en compte des besoins spécifiques des femmes (ex: victime de la traite), la rédaction de guides sur les bonnes pratiques, le renforcement des dispositifs existants dédiés aux femmes migrantes, le financement de projet dédié via les fonds régionaux…

Les bénéficiaires finaux du projet sont à la fois les immigrés, étrangers sur le territoire marocain, notamment les populations subsahariennes en transit, mais également les Marocains résidant à l’étranger, à travers les services déconcentrés et collectivités décentralisées des régions de l’Oriental et du Souss-Massa qui accueilleront l’ensemble des activités du Projet.

Financé par l’AFD à hauteur de 9 millions d’euros pour une durée de 4 ans, le projet sera mis en oeuvre par Expertise France et travaillera de manière étroite avec les Conseils Régionaux des deux régions.

L’équipe projet sera composée et localisée de la manière suivante :

• Un bureau projet dans le Souss-Massa à Agadir : un.e chef.fe de projet, un.e expert.e technique long terme, un.e responsable administratif et financier, un.e chargé.e suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA) et un.e assistant.e administrative et financière ;
• Une unité projet dans l’Oriental à Oujda (au sein d’un bureau projet ou dans les locaux du bénéficiaire) : un.e expert.e technique long terme et un.e assistant.e administrative et financière ;
• Une unité de suivi de projet au siège d’Expertise France à Paris : une chargée de projets et un.e assistant.e de projet à temps partiel ; mobilisation ponctuelle et au besoin des services transverses de l’Agence.

L’instruction du projet a été étroitement coordonnée avec l’agence de coopération ENABEL, en charge de la mise en oeuvre du projet « Déploiement des politiques migratoires au niveau régional » financé par l’Union Européenne à hauteur de 8 M€ (Fonds Fiduciaire d’Urgence) dans trois régions du Maroc (Oriental, Beni Mellal-Khénifra et Souss-Massa). Il existe donc un fort enjeu d’articulation entre les deux projets qui opèrent dans 2 régions communes afin d’assurer la complémentarité et la cohérence des activités mises en oeuvre.

Description du poste :

Basé à Agadir, le/l’assistant.e  administratif et financier fera partie d’une équipe-projet composée de collaborateurs basés à Agadir, à Oujda et au siège d’Expertise France à Paris.

Sous la supervision du/de la chef de projet basé à Agadir, le/l’assistant.e administratif et financier appuie la gestion administrative, financière et logistique des activités menées dans le Souss-Massa dans le cadre du projet.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF) basé à Agadir et avec l’assistante de projet basée à Paris, qui elle-même effectue la liaison avec les fonctions transversales de l’Agence (Direction des Affaires Financières, des Affaires Juridiques, etc.).

Mission :

Il/elle exécutera les missions principales suivantes :

Gestion financière :

• Assure le suivi des dépenses ;
• Prépare les bons à payer (BAP) et mises en paiement ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives ;
• Assure la transmission des pièces justificatives au siège d’EF à Paris ;
• Met à jour les journaux de caisse et de banque pour Agadir ;
• Assure la tenue et la sécurité de la caisse d’Agadir ;
• En lien étroit avec le RAF et l’assistante de projet au siège, il/elle participe à la consolidation du reporting financier bailleur et la conduite des exercices financiers de l’Agence (prévisions, clôtures, audit) ;
• Contribue à la préparation des audits financiers.

Gestion administrative :

• Assure l’indexation et l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers suivant le plan de classement du projet établit par le RAF ;
• Assure le suivi administratif des experts/consultants déployés et des participants aux activités menées (feuilles de temps, per diem, feuilles de présence etc…) ;
• Tient à jour l’annuaire du projet selon les indications de l’équipe projet ;
• Apporte un appui à la publication d’offres d’emploi ou d’appels d’offres dans les publications locales ;
• Appui le RAF dans les opérations d’exonération de la TVA auprès de la Direction Générale des Impôts ;
• Assure les tâches administratives courantes (préparation de documents pour les réunions, appui à la tenue des tableaux de bord, comptes rendu de réunions, mise en forme des documents, etc…).

Gestion logistique :

• Tient à jour un tableau du matériel du projet mis à disposition des membres de l’équipe (ordinateurs, carte sim, téléphones, autre) et veille à  leur restitution ;
• Assure le suivi de l’entretien et des réparations du véhicule dédié au bureau d’Agadir (journal de bord, maintenance, consommation) ;
• Assure le suivi des fournitures du bureau et l’état des stocks ;
• Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques au Maroc (comités de pilotages, missions siège, missions d’experts, sessions de formation, évènements régionaux, etc.) sous la direction du RAF en lien avec l’équipe projet : réservations transport, hébergement, location de salle, prestations traiteurs, invitations, etc. ;
• Appuie le RAF et l’équipe projet pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Cette liste de tâche n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction du besoin.