Avis de recrutement : Expertise France recrute un(e) Responsable de Pôle Adjoint à Paris.
Sous la supervision hiérarchique de la Responsable de pôle (RP), le/la Responsable de pôle Adjoint.e seconde la Responsable de pôle dans la gestion quotidienne du pôle. Il/elle supervise l’équipe de Chargé.e.s de projets, Chef.fe.s de projets et Assistant.e.s de projets du pôle en appui au Responsable de pôle. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers et techniques intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.
Les principales responsabilités sont les suivantes :
I – Animation d’équipe :
Fournit, selon le périmètre défini avec la Responsable de pôle, l’appui nécessaire aux membres de l’équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
Est associé.e aux choix d’organisation du pôle et du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
Développe les compétences des membres de son équipe, en particulier, les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
En collaboration avec la Responsable de pôle, transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe (Il/elle est notamment responsable de l’appropriation des procédures de l’agence par l’ensemble de l’équipe du pôle) ;
Organise les présences et les absences de l’équipe du pôle, en appui à la Responsable de pôle ;
Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels dans le périmètre défini avec la Responsable de pôle ;
En collaboration avec la Responsable de pôle et l’équipe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs ;
Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.
II – Pilotage stratégique et développement :
Organise avec la Responsable de pôle la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein du pôle ;
Assure le suivi et le pilotage financier du portefeuille, en collaboration avec la Responsable du pôle et la Coordinatrice Administrative et Financière du pôle ;
En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement et le Coordinateur Suivi, Evaluation et Apprentissage du département, contribue à l’amélioration de la qualité des produits du pôle sur les axes appuyés par les deux collaborateurs ;
En collaboration avec la Direction du département et avec la Responsable de pôle, contribue à l’élaboration de la stratégie du pôle et à la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département ;
Contribue à la collecte, à la compilation et à la synthèse des informations transmises pour les différentes unités, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets sous leur responsabilité ;
Identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle ;
Assure un suivi qualité des offres techniques et financières produites par le pôle, dans le périmètre défini avec la Responsable de pôle, et selon les standards définis par l’agence ;
Appuie la Responsable de pôle dans la tenue des exercices et la délivrance de produits (notes stratégiques, pour les autres services, de communication interne ou institutionnelle, etc.) dans le respect des délais et standards fixés par l’agence.
III – Appui à la capitalisation et à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’agence et du pôle :
Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’agence, en lien avec les différents services internes ;
Anime en dialogue avec la Responsable de pôle des chantiers en vue d’améliorer les performances et standards, et l’organisation du pôle, sur les sujets éventuels suivants : décentralisation en faveur d’une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, systématisation de la capitalisation sur projets ; appui à l’affinage de l’offre de service des unités ; constitution d’une base de données de profils d’experts via l’outil de recrutement ; etc.
Le poste peut amener à des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets du pôle.
Le/la Responsable de pôle Adjoint.e représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels, en France comme à l’étranger.
Description du projet ou contexte
Dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, Expertise France contribue « à l’avènement de sociétés pacifiques » (ODD 16), en prenant en compte les répercussions du changement climatique (ODD 13) et ce, en partenariat avec les institutions nationales et multilatérales ainsi que les organisations de la société civile (ODD 17) et dans une perspective qui favorise l’égalité de genre et la lutte contre les discriminations à l’encontre des femmes et des filles (ODD 5).
L’agence ancre également son action dans le « traitement des crises et fragilités » au sens de la loi du développement solidaire d’août 2021, et concourt à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Union européenne dans les domaines de la paix, la stabilité et la prévention des conflits.
Au sein du groupe AFD, Expertise France, à travers son département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S), entend renforcer son rôle d’acteur de référence français et européen, par la conception et la mise en œuvre de programmes de prévention des risques et de réponses aux menaces pesant sur la sécurité humaine.
A cette fin, P2S, à travers une approche intégrée et des partenariats efficaces mène des actions de stabilisation, d’appui aux communautés et de renforcement des institutions et capacités étatiques, contribuant ainsi à la résilience et la protection durable des populations.
Le pôle « Stabilisation et Résilience » (STAB) constitue l’un des quatre pôles du département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Il assure la mise en œuvre de projets de stabilisation dans les pays en crise et en sortie de crise sur des thématiques de relèvement économique, accès aux services de base, prévention et dialogue, cohésion sociale et appui aux collectivités locales sur le renforcement de la paix.
Le pôle intervient en particulier au Moyen-Orient (Syrie, Liban Irak, Yémen, Turquie), ainsi qu’en Ethiopie, et souhaite développer son portefeuille sur de nouvelles géographies, et notamment en Afrique de l’Est et en Afrique australe (Soudan, Sud-Soudan, Kenya, Mozambique) et dans le Golfe de Guinée (Sénégal, Bénin, Togo, etc.).
Profil souhaité
Formation :
Diplôme Universitaire (BAC+5) en relations internationales, sciences politiques, droit international, défense et sécurité internationale, affaires publiques, ou équivalent
Expériences professionnelles :
- Au moins 10-15 ans d’expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel.
- Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire
- Plusieurs expériences significatives dans des pays en développement et/ou en sortie de crise (expérience en pays non francophone souhaitée)
- Expérience avec ou au sein du milieu institutionnel français ou européen
- Expérience de gestion de contrats internationaux et de pilotage financier d’un portefeuille de projets
Compétences professionnelles :
Bonne connaissance du fonctionnement général des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs, en particulier des institutions de l’Union européenne
- Bonne connaissance du dispositif de coopération français
- Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs)
- Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs
- Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée aux contextes de fragilités
- Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses
- Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune
- Capacité à monter de nouveaux partenariats (externe) et de nouvelles collaborations (interne)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…)
Date limite de candidature : 05/10/2023