Oxfam recherche un Facilitateur et co-organisateur de l’événement : SPARK EU Climate Action basé à Bruxelles, Belgique.

 

 

 

 

Le consultant travaillera avec l’équipe Oxfam EU Spark pour mettre en œuvre le programme ci-dessus. Ils contribueront à la planification, à l’organisation et à l’exécution du programme dans son intégralité. Ce travail comprendra, sans toutefois s’y limiter :

Tâches

  • Développement du programme : Soutenir l’affinement, la planification et la co-organisation du programme conformément aux exigences du projet Spark, aux retours des éditions précédentes et conformément aux valeurs et à la mission d’Oxfam.
  • Sélection des participants : aider à sélectionner les participants au programme en ligne et hors ligne.
  • Formation en ligne : coordonner les sessions en ligne, y compris la liaison avec les responsables des sessions et les conférenciers invités pour garantir que les sessions sont interactives et cohérentes. Faciliter les sessions en ligne pour créer un environnement dans lequel les participants peuvent s’engager activement dans un espace sûr. 
  • Événement en personne : Coordonner et faciliter l’événement en personne à Bruxelles, y compris la gestion de processus tels que les jeux brise-glace et les séances de feedback ; communiquer avec les participants et les intervenants inscrits à l’ordre du jour et gérer la logistique et les déplacements pour garantir le respect du calendrier ; ainsi que d’être capable de ressentir le ton et le déroulement général du programme et d’être capable d’adapter le programme à court terme en cas d’urgence, par exemple en cas d’annulation d’un orateur.
  • Logistique : Fournir toute la gamme du soutien à la gestion de l’événement, y compris la réservation du lieu, de l’hôtel et des restaurants pour l’événement en personne ; communiquer avec les participants lors des sessions en ligne et hors ligne ; aider les participants à réserver leur voyage et à organiser les documents de voyage pour les participants à l’événement en personne (y compris en s’occupant des visas si nécessaire) ; assurer la liaison avec l’équipe d’administration et d’approvisionnement d’Oxfam.
  • Communication : Point focal de communication avec les participants, les intervenants et les contacts externes. 
  • Commentaires : collectez et rassemblez les commentaires des participants et ceux de l’équipe Spark avec un rapport.

Nous recherchons une personne avec :

  • La capacité d’ animer en toute confiance des discussions de groupe en ligne et hors ligne de manière amusante, créative, inclusive et engageante, tout en respectant le calendrier. L’animateur doit être capable d’adapter les séances aux besoins du groupe.
  • Expérience avérée dans la gestion d’événements , tant en ligne que hors ligne.
  • Excellentes et efficaces compétences en communication interpersonnelle et interculturelle et capacité à établir des relations positives avec un large éventail de jeunes .
  • Solides compétences en gestion du temps et capacité à travailler en collaboration en équipe.
  • Excellent niveau d’ anglais écrit et parlé .
  • Intérêt démontré pour la mission et les valeurs d’Oxfam .

Veuillez consulter les termes de référence pour plus de détails.

comment s’inscrire

Intéressé à postuler ? Veuillez envoyer un CV d’une page et un document d’une page décrivant comment vos compétences et votre expérience antérieure, y compris des exemples, correspondent à ce programme. Veuillez inclure une offre financière qui prend en compte les dépenses de TVA et votre certificat d’enregistrement d’entreprise à des fins de sélection.

E-mail : [email protected] en utilisant « Spark Consultant – VOTRE NOM » comme objet avant le 25 septembre à 23h59 CEST.