Avis d’appel à candidature : Plan International recrute un(e) Réceptionniste en Guinée-Bissau.
Travaillant dans 50 pays du développement de l’Afrique, de l’Asie et de l’Amérique, un plan visant à attirer le plus grand nombre d’enfants possibles, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec les programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables pour augmenter leur rendement, travailler à l’aide de programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables pour augmenter leur rendement. rasé personnes et opérateurs de forme efficace.
Le réceptionniste garantit que les opérations du Plan s’appliquent à tous les points en tant que règles et procédures administratives relatives à la gestion des flux de communication de l’organisation avec l’extérieur, en garantissant votre enregistrement, distribution et archivage. Cette fonction sera basée sur le siège de Bissau.
Le réceptionniste est responsable de l’exécution des tarifs conducentes à la gestion des correspondances et des visites au bureau national. Ainsi, il sera responsable de l’alignement sur les procédures et les responsables de l’administration et de la sécurité du plan.
Les principales entrées du réceptionniste incluent la suite :
- Faire en sorte que les entrées et les informations des visiteurs dans l’Escritório Nacional soient assurées et assurer leur inscription tant à l’entrée qu’à l’inscription ;
- Assurer la réception et la distribution des correspondances et gérer votre registre et vos archives ;
- Assurer la distribution des invités et des annonces publiques ;
- Assurer la réception des candidatures pour la fourniture de services et/ou la prestation de services conformément aux instructions du Manuel d’Opérations de la Cadeia de Suprimentos ;
- S’assurer que les TDR et les RFQ (expéditions de cotação) sont levantados contre l’Assinatura dos Intéressados, avec données, heure et contact ;
- S’assurer de la réception des coûts et/ou des propositions techniques et financières conformément aux exigences de notre TDR/RFQ et au paiement de la fiche d’offre/proposition, avec les données horaires et le contact du fournisseur ;
Date de clôture : 20 septembre 2023