Avis de recrutement : PAM recrute un Associé de flotte à Freetown, Sierra Leone.

Le titulaire du poste relève d’un chef d’unité, agent d’administration.

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste possèdent un niveau d’expertise et de connaissances pour s’adapter et contribuer au développement des systèmes et des processus afin d’améliorer continuellement le niveau de soutien fourni. Les titulaires du poste doivent gérer les ressources, encadrer et coordonner une équipe de personnel de soutien.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Coordonner et fournir des services d’administration de flotte de haute qualité, axés sur le client et axés sur le rapport qualité-prix.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

• Vérifier les besoins en ressources dans la zone de responsabilité (flotte de véhicules légers du PAM, motos, groupes électrogènes et produits pétroliers). Aider à l’identification de nouvelles exigences pour faciliter l’efficacité et la rentabilité des opérations et des services.
• Responsable de la fourniture de services habilitants tels que les générateurs, les motos et les produits de carburant pour véhicules légers, etc., en signalant toute irrégularité au superviseur pour une prestation cohérente et rapide des services, afin de garantir la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel du PAM.
• Analyse et visualisation des données. Un esprit analytique et de bonnes compétences en résolution de problèmes pour soutenir la gestion efficace et opportune des ressources du PAM.
• Veiller à ce que les rapports/aperçus d’utilisation/d’optimisation de la flotte, ainsi que les indicateurs de performance clés, soient générés mensuellement.
• S’assurer que les coûts de consommation de carburant, de véhicules légers, de réparation et d’entretien des génératrices sont extraits directement des outils corporatifs de l’organisation.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Le rapport sur la performance des coûts pour les véhicules légers, les motos et les générateurs est produit mensuellement à partir du FMS.
• Fournir une formation et des conseils aux conducteurs et autres membres du personnel de la flotte. Soutenez, disciplinez et encouragez vos chauffeurs assignés.
• Le rapport sur l’état des véhicules est produit à partir du FMS, examiné mensuellement et présenté à la direction du bureau.
• Saisie de données en temps réel sur le carburant, les coûts d’entretien des véhicules et l’optimisation des véhicules dans le système d’entreprise de l’organisation
• Examen régulier de la stratégie d’allocation et de redéploiement des véhicules légers, des motos et des groupes électrogènes en fonction des opérations réelles du SLCO.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : coacher l’équipe de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : associe les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur leur impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour lui-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations au sein de sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour garantir que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour garantir que les résultats sont fournis de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et respecter leurs engagements : fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment opportun pour faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Être politiquement agile et adaptable : articuler à ses collègues ou à ses subordonnés directs la valeur de contribuer aux autres équipes et partenariats d’agences du PAM pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour garantir qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.