La BAD recrute un Personnel sous contrat de courte durée – Technicien de conférences à Abidjan, Côte d’Ivoire.

 

 

 

 

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du coordonnateur des conférences et des réunions, le technicien de conférence effectuera les tâches suivantes :

  1. Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe des conférences et réunions
  2. Participer à l’installation et/ou contrôler le fonctionnement de toutes les infrastructures de conférence installées dans les salles de réunion et pour les événements organisés au sein de la Banque et à l’extérieur.
  3. Assurer la couverture technique lors de l’organisation des réunions formelles et informelles des Conseils d’administration, des réunions des assemblées annuelles de la Banque et de toute autre réunion officielle de la Banque.
  4. Assurer, si nécessaire, en étroite collaboration avec les techniciens TCIS, notamment en ce qui concerne les outils de communication, notamment ZOOM et TEAMS, de la liaison audio et visioconférence, dans toutes les salles de réunion de la Banque avec les bureaux extérieurs, notamment les salles de réunion du siège social.
  5. Faire la mise en place technique quotidienne et la couverture technique des salles de réunion avant, pendant et après chaque séance de réunion.
  6. Veiller quotidiennement au bon fonctionnement des équipements de l’infrastructure de conférence pendant toute la durée de la réunion afin de remédier à toute défectuosité ou panne éventuelle de l’équipement.
  7. Gérer et assurer les enregistrements de toutes les délibérations des Conseils et de toutes autres réunions officielles de la Banque. Ensuite, classez, archivez et suivez les mouvements des enregistrements audio des sessions.
  8. Fournir une assistance technique aux différents départements de la Banque dans le cadre d’événements organisés par la Banque ou en partenariat avec d’autres institutions internes et externes à la Banque.
  9. Entretenir et gérer le parc des équipements techniques des salles de réunion et de conférence de la Banque dans un dossier d’inventaire propre et précis à remettre périodiquement au supérieur hiérarchique.
  10. Accomplir toute mission qui lui est confiée par le responsable de la section conférence.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

  1. Détenir au moins un diplôme de Licence ou Bachelor en génie informatique, en électronique, ou dans une discipline connexe telle que l’audiovisuel ; une formation supplémentaire en technologie et en infrastructure de conférence et de réunion serait un plus.
  2. Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la technologie ainsi qu’une bonne maîtrise des outils de communication tels que ZOOM et TEAMS.
  3. Avoir la capacité d’apporter l’assistance technique aux utilisateurs.
  4. La connaissance d’outils tels que VMix, SDI ou équivalent sera un plus.
  5. Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
  6. Assurer la veille technologique en termes de technologie et d’infrastructure pour les conférences et réunions : Bosch Dicentis, Polycom, CorioMatrix, ect.
  7. Avoir le sens de la satisfaction de la clientèle et de l’atteinte des résultats ; faire attention aux détails (être rigoureux et responsable).
  8. Capacité à travailler rapidement, sous pression et parfois au-delà des heures normales et à produire des résultats.
  9. Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  10. Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  11. La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.

Postuler pour ce poste
1- Personnel régulier

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.

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2- Candidat externe

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler à ce poste.

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.

Date limite : 07 octobre 2023