Bourse : RefugePoint recherche un Comptable principal basé aux Etats-Unis.
Le comptable principal/subventions fait partie intégrante de notre service financier et se concentre principalement sur la supervision et la gestion des subtilités de la comptabilité des subventions, de la réception initiale au rapport final. Ce rôle assure une comptabilité méticuleuse et la conformité de toutes les transactions liées aux subventions. De plus, la personne doit maîtriser la comptabilité générale, en mettant l’accent sur les clôtures mensuelles et les rapprochements de comptes. Grâce à une combinaison de connaissances spécialisées en comptabilité des subventions et d’une base solide en pratiques comptables générales, le comptable subventionnaire/sénior veille à l’exactitude et à l’intégrité financières de notre organisation.
Le comptable principal/subvention relève du directeur associé des finances et travaille en étroite collaboration avec le comptable du personnel, le CFAO, le responsable des finances et des opérations et le personnel concerné des programmes et du développement.
Responsabilités
Comptabilité des subventions et rapports financiers
- Suivi et gestion des subventions reçues par l’organisation.
- Assurer une allocation et un reporting appropriés des fonds de subvention conformément aux accords de subvention.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe financière pour garantir l’achèvement et l’exactitude de toute la comptabilité des subventions et des contrats.
- Aider à rapprocher le budget des dépenses réelles pour toutes les subventions et tous les contrats. Préparer des rapports financiers et des factures pour toutes les subventions afin de garantir une soumission précise et en temps opportun aux bailleurs de fonds gouvernementaux.
- Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds, y compris les agences gouvernementales, détaillant la manière dont les fonds ont été utilisés et garantissant le respect des exigences de subvention.
- Préparer les rapports internes sur les subventions financières pour la direction, le département opérationnel (y compris les rapports trimestriels du HCR) et le département de développement (sur demande)
- Rester informé des changements dans la réglementation comptable et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
Comptabilité GENERALE:
- Effectuer les procédures de clôture de fin de mois et de fin d’année pour finaliser les états financiers.
- Rapprocher les comptes du bilan et du compte de résultat pour garantir l’exactitude des informations financières.
- Effectuer des rapprochements bancaires en ligne.
- Compiler et organiser les documents et registres financiers pour les audits annuels de l’agence et du projet.
- Assister les auditeurs pendant le processus d’audit et fournir les informations demandées.
- Veiller au respect des normes comptables et des exigences réglementaires.
- Participer aux audits trimestriels des projets du HCR, y compris la collecte des pièces justificatives.
- Mettre en œuvre les recommandations d’audit pour améliorer les contrôles financiers et les rapports.
- Créer des prévisions financières pour aider à guider la planification organisationnelle et la budgétisation.
- Formation croisée pour renforcer les fonctions de comptes fournisseurs, de comptes clients et de préparation de la paie.
- Fournir une formation et des conseils financiers aux membres du personnel pour améliorer les connaissances financières au sein de l’organisation.
Compétences et qualifications souhaitées
- Baccalauréat en comptabilité fortement préféré;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Expérience en comptabilité à but non lucratif requise;
- Expérience en clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle requise;
- Une expérience en comptabilité pour les subventions du gouvernement américain est un plus;
- Une expérience en soutien aux audits annuels est essentielle;
- Connaissance et expérience de Quickbooks Online ou d’un logiciel similaire essentielles;
- Capacité à rester très organisé avec une grande attention aux détails;
- Analytique, soucieux du détail, possédant un bon jugement;
- Solides compétences en communication, ainsi qu’une grande intégrité et des compétences relationnelles diplomatiques;
- Engagement envers la mission de RefugePoint.
Date de clôture :