MSF recrute un Directeur du Département Logistique à Bruxelles, Belgique.

 

 

 

 

RESPONSABILITÉS

Gestion stratégique : élaborer et mettre en œuvre des plans stratégiques qui s’alignent sur les objectifs de l’organisation et améliorent les capacités logistiques

  • En adéquation avec les objectifs d’OCB, définir et développer les visions et orientations stratégiques du département.
  • En tant que membre du conseil d’administration d’OCB, participer activement et représenter le département logistique dans l’élaboration des orientations et de la stratégie globale d’OCB.
  • Offrir des informations sur les stratégies opérationnelles en traduisant les objectifs opérationnels en défis et solutions logistiques et ajuster la configuration et les actions du service logistique en conséquence
  • En évaluant les ressources et capacités internes, diriger la transformation nécessaire de la structure du département Logistique pour s’aligner sur les initiatives mondiales (telles que la régionalisation, la recentralisation terrain, le CEH (Climat, Environnement et Santé), et Diversité et Antiracisme)
  • Contribuer à la définition de l’orientation de la plateforme logistique du Directeur MSF IO (Bureau International)
  • En tant que membre du comité de direction d’OCB, participer activement aux prises de décisions stratégiques, aux réunions et aux échanges connexes
  • Assurer le leadership du Com log, en assurant son dynamisme et sa coordination en établissant des flux d’informations efficaces et en veillant à l’exécution des missions. Alignez le journal Com avec la direction définie par l’OCB Codir
  • Piloter la transformation et le changement en communiquant efficacement la vision et la justification du changement, en soutenant un engagement animé et en garantissant des processus inclusifs.

Gestion opérationnelle : superviser les opérations logistiques quotidiennes pour garantir une exécution fluide et une livraison rapide des ressources

  • Coordonner les différentes unités du département LOG pour assurer un déploiement efficace des ressources et des services
  • Formuler et assurer la mise en œuvre efficace des orientations stratégiques et des stratégies connexes, en fournissant des conseils pour l’exécution efficace des politiques, des processus, des normes et des lignes directrices au sein des opérations logistiques. Si nécessaire, participe activement à l’alignement de ces approches avec les stratégies du mouvement plus large.
  • Assumer la responsabilité globale des activités du service logistique et maintenir une perspective globale sur celles-ci
  • Définir la vision et les priorités globales du département, superviser la mise en œuvre des plans d’activités et assurer le suivi des progrès et des rapports adéquats à l’équipe de direction d’OCB.
  • Élaborer le plan annuel et le plan d’activités du service logistique, y compris l’allocation des ressources humaines et financières nécessaires conformément au cycle de planification et de contrôle interne d’OCB.
  • Superviser l’élaboration des politiques logistiques, les réviser périodiquement si nécessaire, assurer une bonne gestion de la documentation grâce au contrôle des modifications et garantir le respect des normes de processus opérationnels de haute qualité.
  • Assurer la mise en œuvre de mécanismes de suivi des activités logistiques dans les missions, définir les niveaux de reporting standard, les processus de contrôle interne et les procédures d’analyse des données.
  • Assurer l’analyse et l’alignement des réponses logistiques avec les besoins opérationnels et procéder aux ajustements nécessaires.
  • Surveiller l’avancement des projets départementaux (PMO) dans leur périmètre et suivre leurs résultats attendus.
  • Gérer les interactions avec d’autres départements de l’association et du mouvement international, en communiquant la mise en œuvre de projets techniques et logistiques pour améliorer leur efficacité
  • Développer des collaborations stratégiques, tactiques et opérationnelles dans les services et activités de soutien logistique avec d’autres sections MSF, dans le but d’améliorer les synergies, de rationaliser la prise de décision et de fournir des services efficaces et de haute qualité.
  • Identifier les lacunes, les défis et les opportunités entre le département logistique et les autres départements de l’OCB, les autres centres opérationnels et le mouvement MSF au sens large et prendre des mesures pour y remédier.

Gestion et développement des personnes : diriger et entretenir l’équipe logistique, favoriser leur croissance et assurer une main-d’œuvre qualifiée et motivée

  • Faire preuve de leadership par l’exemple personnel, en respectant les principes, les valeurs et les normes de MSF pour favoriser un environnement de travail respectueux, comme indiqué dans le cadre de leadership et de gestion des personnes.
  • Gérer, coacher, développer et motiver efficacement les membres de l’équipe, en s’alignant sur les politiques de ressources humaines (RH) pour créer un environnement de travail propice qui permet aux individus de s’épanouir, de se développer et de contribuer à une équipe hautement performante.
  • Encourager et faciliter les interactions collaboratives et le travail d’équipe interfonctionnel
  • Mettre en œuvre des pratiques de gestion des performances pour garantir que les membres du personnel sont tenus responsables et dûment reconnus pour leurs actions et leurs réalisations.
  • Stimuler l’engagement du personnel en mettant l’accent sur le développement des talents et la planification de la succession
  • Assurer le leadership, la supervision (gestion hiérarchique) et le soutien aux subordonnés directs et aux postes ad hoc.
  • Veiller à ce que le recrutement et le suivi au sein du département soient effectués en mettant un accent particulier sur la promotion de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Gestion des ressources : gérer efficacement les ressources, y compris les finances, le matériel et le personnel, pour optimiser le soutien logistique

  • Responsable de la définition et du suivi des ressources du département, en termes de RH et de budget, en adéquation avec le plan d’action Logistique et les priorités convenues
  • responsabilité globale du choix, de la maintenance et de la qualité d’usage des solutions, produits, immobilisations et actifs immobiliers
  • responsable de maintenir une vue globale de toutes les solutions, produits, immobilisations et actifs immobiliers pour toutes les ressources logistiques utilisées sur le terrain

Représentation : Servir de représentant de la fonction logistique, tant à l’interne qu’à l’externe, pour défendre la réputation et les intérêts de l’organisation. Encourager les discussions et identifier les initiatives, les solutions et les défis du journal à partager avec le codir et d’autres plateformes OC pertinentes.

  • Cultiver et maintenir la collaboration entre les départements, en veillant à ce que les solutions, les configurations et les besoins soient correctement pris en compte. Promouvoir la clarté concernant le rôle des journaux, favoriser la coopération interfonctionnelle et faciliter l’alignement si nécessaire. Participer activement au codir et aux plateformes stratégiques pour y parvenir
  • Rassembler, articuler et hiérarchiser les besoins lors de l’interaction avec d’autres entités, favorisant ainsi la collaboration pour les développements futurs
  • Représenter les intérêts, les positions et les besoins du département OCB LOG auprès du reste de l’OCB, du mouvement MSF, du secteur humanitaire, de la société civile et du public.
  • Collaborer avec les principaux prestataires de services logistiques, fournisseurs et autres partenaires contractuels au niveau de la direction concernant la performance globale, le renouvellement des contrats et les aspects commerciaux.
  • Collaborer avec les homologues concernés d’autres entités MSF sur les développements, les thèmes et les problèmes logistiques pour transmettre la vision de MSF OCB et explorer les synergies et partenariats potentiels.
  • Interagir avec d’autres ONG et organisations internationales pour représenter OCB et maintenir la sensibilisation tout en échangeant des informations sur les développements liés aux thèmes et problèmes de soutien logistique.

CONDITIONS PRÉALABLES

Expérience d’éducation

  • Un minimum de 5 ans d’expérience MSF dans des postes à responsabilité, coordination et gestion, y compris sur le terrain. Une expérience similaire d’au moins 5 ans dans une OING pourrait être considérée;
  • Culture technique et expérience professionnelle dans un ou plusieurs domaines techniques logistiques pertinents (Construction, Energie, Flotte Motorisée, Biomed,…);
  • Vaste expérience en gestion de projets et/ou de programmes.

Compétences

  • Connaissance du portefeuille MSF;
  • Compétences tactiques en LOG opérationnel;
  • Capacité à évoluer dans un environnement multi-technique et à intégrer les contraintes de plusieurs domaines techniques différents dans les opérations;
  • Maîtrise avancée des techniques de gestion d’équipe;
  • Connaissances financières pour établir et suivre les budgets;
  • Réflexion et analyse stratégiques, capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles
  • Capacité de leadership pour développer et mettre en œuvre une vision stratégique dans le domaine de LOG;
  • Sens des responsabilités; Qualité d’anticipation ; Trouver des solutions et prendre des décisions
  • Gestion du changement;
  • Excellentes compétences relationnelles, Orienté vers le dialogue, Diplomatie, Aptitude coopérative;
  • Charisme et capacité à motiver et encourager des groupes de personnes, Aptitudes à la communication et à la prise de parole en public, Forte capacité à convaincre les interlocuteurs;
  • Compétences en réseautage.

Langues

  • Niveau de maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • D’autres langues couramment utilisées au sein de MSF (français, espagnol, arabe) sont un atout.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant « Directeur Logistique OCB » dans l’objet de votre email.

Date limite de candidature : 06/10/2023