Appel à candidature : PNUD recrute un Conducteur de véhicule léger à Freetown, Sierra Leone.

Appel à candidature : PNUD recrute un Conducteur de véhicule léger à Freetown, Sierra Leone.

1. Assure la fourniture de services de conduite fiables et sécurisés en :

• Récupérer les VIP à l’aéroport et les conduire à leurs hôtels ou autres destinations, remettre les lettres de visa aux ambassades, etc.
• rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, organiser les formalités de visa et de douane si nécessaire.
• conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel autorisé ainsi que la livraison et la collecte du courrier, des documents et autres objets.
• Assurez-vous que les sièges d’auto sont propres et confortables pour tous les passagers.
• Réservez des services de lavage de voiture et d’esthétique pour maintenir la propreté intérieure et extérieure de la voiture.
• Aider les clients à charger et décharger leurs bagages.

2. Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule grâce à la tenue précise des journaux quotidiens du véhicule, à la fourniture de contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien du véhicule :

• Enregistrement de la consommation quotidienne de carburant, suivi des dates d’entretien des véhicules.
• Planifiez des rendez-vous réguliers pour le service automobile et signalez tout problème.
• Écoutez les bulletins de circulation et la météo pour rester informé de l’état des routes.
• Récupérez les clients à l’endroit et à l’heure qu’ils ont demandés.
• Planifiez les itinéraires routiers à l’avance pour déterminer le trajet le plus rapide.

3. Assure le bon entretien quotidien du véhicule assigné en :

• Réparations mineures en temps opportun, dispositions pour les réparations majeures, vidanges d’huile en temps opportun, vérification des pneus, des freins, lavage de la voiture, etc.
• Planifiez à l’avance les calendriers d’entretien des véhicules de la flotte.
• Appliquez des politiques claires, établissez des politiques efficaces qui communiquent et mettent en œuvre de bonnes pratiques de gestion de flotte.
• Déterminez vos besoins d’achat.

4. Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, équipements comprenant :

• Assurance véhicule, carnets de bord du véhicule, annuaire des bureaux, plan de la ville/pays, trousse de premiers secours.
• Extincteur d’incendie.
• Chiffons, essuie-tout ou lingettes pré-humidifiées.
• Réflecteurs de véhicules.

5. S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents :

• Appeler les autorités, témoigner, déposer un rapport de police.
• Assurer la sécurité du véhicule, déplacer les véhicules et les occupants en toute sécurité sur le bord de la route, à l’écart de la circulation.
• Consigner par écrit toutes les informations pertinentes concernant l’incident, notamment :
• L’incident. L’heure et la date, une description et l’emplacement exact de la scène de l’accident, ainsi que tout souvenir de la conduite ou du fonctionnement mécanique de votre véhicule immédiatement avant l’accident.
• Parties impliquées. Noms, adresses, numéros de téléphone, numéros de véhicule et de permis de conduire et compagnies d’assurance.
• Les témoins. Noms, adresses et coordonnées.
• Officiers de police. Noms, numéros de badge, où obtenir une copie du rapport de police et délivrance des éventuelles citations.