COSEF recrute un(e) chargé(e) de la comptabilité générale et de la trésorerie, Niamey, Niger

COSEF recrute un(e) chargé(e) de la comptabilité générale et de la trésorerie, Niamey, Niger

Contexte :

Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Suisse au Niger, un(e) Chargé(e) de la Comptabilité générale et de la Trésorerie pour servir au niveau du siège à Niamey

Responsabilités et taches :

Sous la supervision du Chef Finance et Administration et la responsabilité conjointe de la Direction du Bureau, le/la Chargé(e) de la Comptabilité générale et de la Trésorerie aura pour mission d’assurer :

• La comptabilité en bonne et due forme et selon les lois, règles et directives applicables au Bureau ; la documentation complète de la comptabilité du Bureau et la traçabilité de toutes les transactions financières ; le bon déroulement des audits internes et externes du Bureau ; le respect et le controlling financier du budget d’exploitation du Bureau et l’Appui à la Direction dans la prise de décision et le suivi financier du Bureau ;
• Le suivi proche et la gestion efficace des comptes bancaires locaux ainsi que de la caisse principale du Bureau; la préparation correcte des ordres de virement et chèques, leur exécution rapide et correcte, assurer  la liquidité permanente pour le Bureau et le respect des autorisations, seuils et limites en vigueur en ce qui concerne les paiements du Bureau; et enfin,  la bonne codification et la documentation complète de tous les paiements du Bureau.

De façon spécifique, le/la titulaire assumera les responsabilités et  tâches ci- dessous, de manière indépendante, proactive, soigneuse et responsable, et en étroite collaboration avec les autres collègues de l’équipe administration et finance du bureau :

• Assurer la responsabilité de la comptabilité générale du Bureau avec rigueur et sans écart lors des contrôles effectués ;
• Assurer l’enregistrement correct des transactions dans le logiciel comptable ;
• Assurer la bonne tenue et la régularité de la comptabilité du bureau (SAP) ;
• Assurer la conformité du Bureau avec les lois, règles, instructions et directives applicables en matière de comptabilité ;
• Assurer la bonne documentation des pièces justificatives et transactions comptables ;
• Assurer la conformité des soldes de journaux avec les soldes comptables ;
• Assurer la bonne codification et traçabilité des transactions ainsi que la complétude des dossiers justificatifs avant comptabilisation (enregistrement, numérotation, visas, justificatifs, etc.) ;
• Assurer le pointage (rapprochements) des différents comptes généraux (divers comptes d’attente) et comptes de tiers (Comptes courant du personnel, autres débiteurs, créanciers etc.) ;
• Assurer que toutes les refacturations à d’autres entités (autres Représentation ou directions du DFAE etc.) ont été correctement passées dans la bonne période et sur le bon compte ;
• Assurer l’édition correcte et ponctuelle des comptes mensuels et annuels ainsi que leur transmission complète et ponctuelle à la Direction et à la Centrale ;
• Suivre les comptes et analyser les rapports ponctuels et mensuels ; signaler à temps des éventuels problèmes aux collègues concernés et/ou aux supérieurs ;
• Effectuer des analyses et établir des rapports financiers spécifiques sur demande des collègues et/ou des supérieurs ;
• Assurer une bonne gestion de savoir en documentant et mettant à jour continuellement les procédures, règles, instructions, décisions etc. liés à la comptabilité du Bureau ;
• Superviser la comptabilité de l’Agence consulaire et appuyer l’Assistante consulaire en cas de besoin ;
• Contribuer activement à la bonne préparation et organisation des audits internes et externes du bureau ;
• Suivre les changements et évolutions au niveau de logiciels, règles et directives en ce qui concerne la comptabilité venant du siège à Berne (consulter pro-activement Intraweb, suivi des Newsletters comptabilité et des demandes et questions du siège liées à la comptabilité du Bureau, etc.) et proposer aux supérieurs des améliorations ou adaptations si besoin ;
• Assurer aussi la responsabilité de la trésorerie générale du Bureau avec rigueur et sans écart lors des contrôles effectués ;
• Tenir minutieusement les journaux de comptes locaux et de caisse ;
• Préparer les ordres de virement et des chèques pour signature conformément aux autorisations, seuils et limites en vigueur au Bureau ;
• Gérer la caisse principale et effectuer les paiements en espèces conformément aux autorisations, seuils et limites en vigueur au Bureau ;
• Assurer la transmission rapide et correcte des ordres de virement et chèques aux banques et bénéficiaires concernés ;
• Suivre étroitement la bonne exécution des paiements du Bureau ;
• Suivre étroitement les soldes des comptes bancaires locaux et de la caisse principale du Bureau ;
• Assurer à tout moment la liquidité nécessaire pour le Bureau et initier des approvisionnements des comptes locaux et de la caisse principale à temps au besoin;
• Assurer à tout moment le respect des autorisations, seuils et limites en vigueur au Bureau en ce qui concerne les paiements en espèce, par chèque ou par virement ;
• Assurer la bonne codification (p.ex. compte bancaire et de comptabilisation) et la documentation complète et conforme de toutes les paiements du bureau (p.ex. justificatifs, signatures, cachets et tampons, décharges) ;
• Assurer le rapprochement régulier des soldes des caisses et des comptes bancaires locaux avec la comptabilité, au minimum chaque fin du mois et à chaque passation en cas d’absence ;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives de caisse (numérotation, visas, pièces de support etc.) ;
• Assurer le suivi des factures et paiements du Bureau ;
• Assurer le suivi du coffre-fort principale du Bureau ;
• Assurer une bonne gestion de savoir en documentant et mettant à jour continuellement les procédures, règles, instructions, décisions etc. liés à la trésorerie du Bureau ;
• Assurer la bonne documentation et traçabilité de tout paiement du Bureau ;
• Assurer la gestion et le suivi administrative des comptes bancaires locaux du bureau (p.ex. préparation des correspondances par rapport aux conditions, signataires, réclamations etc.) et la bonne documentation de tous les aspects administratives et contractuels liés aux comptes bancaires locaux du Bureau ;
• Exécuter toutes tâches en lien avec la comptabilité et la  trésorerie et ses capacités ;
•  Assurer, avec le Chef Chauffeur et l’Administratrice, la gestion efficace et le suivi du carburant et des frais d’entretien des véhicules de service au Bureau ;
• Contribuer à la bonne préparation et organisation ainsi que participer aux missions d’audit interne et externe du Bureau ;
• Contribuer à la mise à jour des instructions et procédures internes du Bureau (p.ex. Manuel d’Organisation/de Procédures, Formulaires, Template et Guidelines, Barèmes des Honoraires, Audits des programmes, etc.) ;
• Appuyer les Chargé/es de Finance du Bureau dans des missions d’analyse des et/ou de conseil aux partenaires du Bureau en ce qui concerne leur comptabilité et leur gestion de la trésorerie ;
• Appuyer les Chargé/es de Finance du Bureau dans des analyses des budgets, des rapports financiers ou d’audit externe des partenaires du Bureau.

Profil :

• Avoir un diplôme du niveau Licence (BAC + 3) en comptabilité, gestion, économie ou similaire, avec des très bonnes connaissances en comptabilité ;
• Avoir des connaissances approfondies et expériences marquées dans tous les domaines de la gestion financière et de la comptabilité ;
• Avoir une expérience professionnelle de cinq (5) ans au minimum dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière et/ou d’audit ;
• Avoir au minimum quatre (4) ans d’expérience professionnelle dans l’environnement de la coopération internationale, notamment dans des agences de coopération bilatérale et/ou des ambassades ;
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrit ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité comme SAP, Tompro etc ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc ;
• Avoir une bonne maîtrise d’analyse et contrôle financier ;
• Avoir une expérience professionnelle pratique dans l’audit externe ou audit interne est un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle de base dans les domaines de la gestion des risques fiduciaires, le contrôle interne et/ou de l’analyse et la conception des processus est un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle de base dans la gestion financière et administrative des programmes de développement est un atout ;
• Avoir un sens des responsabilités, rigueur, loyauté et de l’exactitude ;
• Etre Orienté vers les objectifs et les résultats ;
• Avoir de la résistance au stress et la réflexion sur soi, de l’aptitude à gérer la diversité et la capacité d’apprentissage et flexibilité ;
• Avoir  une pensée analytique, conceptuelle et en réseau ;
• Avoir  de l’aptitude à la communication et l’aisance rédactionnelle ;
• Avoir la capacité de faire face aux critiques et aux conflits ;
• Avoir un esprit d’équipe et d’orientation client ainsi qu’une ouverture d’esprit, la courtoisie et de la flexibilité ;
• Maîtrise de la langue allemande et/ou anglais, parlée et écrite est un atout ;
• Avoir une maîtrise des procédures de base d’achat et de passation des marchés est un atout ;
• Etre disponible à court terme.

Candidature :

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être envoyés ou  déposés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : [email protected]  au plus tard, le Vendredi  26 Juin 2020  à 17 Heures 30 minutes.

NB. Le test écrit sera organisé entre le 03 et 08 Juillet 2020 à Niamey et les entretiens individuels : entre le 15 et 17 juillet 2020 à Niamey. La présence des candidats est attendue.