Avis de recrutement : IRC recrute un Directeur adjoint des programmes au Burundi.
Ce poste entretient des relations de travail étroites avec le directeur adjoint des finances, le coordonnateur des opérations, le coordonnateur des ressources humaines ainsi qu’avec le personnel sur le terrain. Le poste de DDP est limité et nécessite de nombreux déplacements dans le pays et occasionnellement dans la région. Le poste relève du directeur pays.
Responsabilités
Stratégie, conception et collecte de fonds du programme
• Assurer le leadership dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie basée sur les besoins pour le programme de pays ; et garantir la réalisation efficace et en temps opportun des ambitions énoncées dans le Plan d’action stratégique (PAS) pour le Burundi, ainsi que des rapports d’avancement réguliers et un examen annuel.
• S’assurer, avec les coordinateurs et le personnel de l’unité technique basée au siège, que la conception du projet reflète les normes de qualité du programme IRC et les meilleures pratiques de l’industrie.
• Diriger les efforts pour une croissance durable des programmes, en identifiant de manière proactive les opportunités de nouvelles initiatives de programmation et en mettant l’accent sur le financement pluriannuel pour les soutenir.
• Fournir un soutien de leadership aux équipes de programmation et de subventions pour développer des demandes de financement compétitives, fondées sur des données probantes et rentables.
• Fournir des conseils, des stratégies et des outils pour garantir que les choix de programmation sont basés sur les résultats de l’évaluation des besoins (données primaires et secondaires) et l’analyse, la contribution des communautés, une compréhension approfondie du contexte, les meilleures pratiques techniques et la viabilité opérationnelle.
• Formuler des initiatives de programmation intégrées afin que les secteurs techniques se complètent et favorisent l’intégration des principes de protection et des approches sensibles au genre.
Gestion du programme – Mise en œuvre, suivi et évaluation
• Assurer la direction et la gestion globales du portefeuille de programmes de l’IRC Burundi, en garantissant une direction stratégiquement cohérente du programme, une croissance bien gérée et le respect des réglementations de l’IRC et des donateurs.
• Organiser et présider des réunions régulières de coordination du programme avec le personnel concerné.
• Rechercher continuellement des moyens de renforcer les capacités des membres de l’équipe du programme, individuellement et collectivement, en particulier dans la conception, le suivi et l’évaluation du programme, l’établissement de rapports et l’élaboration de propositions.
• Veiller à ce que des plans de mise en œuvre de projet détaillés, réalistes et réalisables soient élaborés par les coordinateurs de programme et mis à jour si nécessaire, en collaboration avec le coordonnateur des opérations et les chefs des bureaux extérieurs.
• Examiner régulièrement les progrès par rapport aux indicateurs du cadre de résultats et de preuves et les progrès par rapport aux normes prioritaires de G&G.
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de direction sur les normes appropriées de gestion, de conformité et de performance, ainsi que sur les systèmes efficaces de gestion budgétaire, de gestion des connaissances et de gestion des risques.
• Mettre en place des mécanismes de responsabilisation pour les commentaires des clients/bénéficiaires et le suivi de routine.
• Aider le personnel de programmation à collecter, documenter et diffuser les leçons apprises et les meilleures pratiques, en les intégrant dans les nouvelles conceptions de projets.
• Avec le personnel de programmation, élaborer des plans de S&E efficaces et appropriés, y compris des méthodologies et des outils pour renforcer la qualité de la collecte, de l’analyse et du reporting des données.
• Examiner les données de S&E et de responsabilisation avec le personnel du programme pour identifier et aborder les domaines d’amélioration opérationnelle.
• Aider les équipes du programme à initier et à construire des partenariats avec des partenaires locaux conformément aux directives de l’IRC.
• Effectuer des visites régulières sur les sites du programme pour surveiller la qualité du programme et fournir des commentaires et des recommandations orientés vers l’action.
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le directeur adjoint des opérations (ou coordonnateur des opérations) pour assurer une synergie adéquate entre les programmes et les opérations.
Subventions et gestion financière
• En coordination avec les finances et les opérations, superviser les subventions pour garantir la conformité avec les exigences des donateurs.
• En collaboration avec les finances et les opérations, contribuer à l’élaboration et à la reprévision périodique du budget annuel de fonctionnement.
• En collaboration avec l’équipe financière, s’assurer que le personnel de programmation est bien formé pour gérer correctement les budgets des projets.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des subventions, les coordinateurs sectoriels, les finances et la direction sur le terrain pour organiser des réunions efficaces et efficientes sur le cycle de projet.
• Rencontrer régulièrement le personnel des programmes, des subventions et des finances pour examiner les rapports de comparaison budgétaire.
• Veiller à ce que les risques limitant la réalisation des objectifs soient signalés et rapidement traités.
• Veiller à ce que des rapports de qualité soient générés et soumis aux donateurs et au siège en temps opportun.
• Superviser les réalignements et les modifications budgétaires si nécessaire.
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme conformément aux politiques et procédures d’IRC Global et du Burundi.
• Fournir des conseils continus en matière de résolution de problèmes aux bureaux extérieurs concernant les problèmes de programmation, les problèmes de planification et les difficultés rencontrées avec les autorités locales et les partenaires.
Gestion et développement du personnel
• Assurer une excellente gestion hiérarchique des coordinateurs, notamment en définissant des objectifs et des plans de travail et en organisant des réunions 1:1 prévisibles et régulières.
• Créer un environnement de supervision axé sur l’atteinte des résultats d’équipe et individuels qui met l’accent sur l’importance de l’apprentissage, de la productivité, de la responsabilité et de l’ouverture.
• Communiquer régulièrement avec le personnel et promouvoir une résolution positive des conflits entre les membres de l’équipe.
• Fournir des conseils et une supervision à tous les coordonnateurs de programmes et coordonnateurs de subventions ; discuter des attentes du poste, fixer des objectifs et fournir des commentaires appropriés et opportuns sur les performances des subordonnés directs, y compris la mise en œuvre en temps opportun du système de gestion des performances.
• Adhérer au système de gestion des performances d’IRC, en fournissant un encadrement, des commentaires, une évaluation des performances et un développement professionnel réguliers, opportuns et réfléchis à tous les subordonnés directs, tout en s’assurant qu’ils font de même pour leurs subordonnés directs.
• Renforcer les capacités du personnel du programme dans les principes, outils et approches clés de gestion de projet et garantir que ces nouvelles compétences sont utilisées sur le terrain.
• Gérer le recrutement, l’embauche et le développement du personnel national hautement performant pour assumer de plus grands niveaux de responsabilité.
• Fournir un soutien de leadership pour la mise en œuvre réussie et le respect des politiques et procédures opérationnelles mondiales des ressources humaines de l’IRC.
• Diriger avec engagement, intégrité et responsabilité selon la « Voie IRC » – Normes mondiales de conduite professionnelle.
• Promouvoir un travail d’équipe constructif et collégial entre le personnel du programme et le personnel de soutien opérationnel.
Représentation et communication
• Améliorer la visibilité de l’IRC Burundi auprès des parties prenantes concernées : bailleurs de fonds, partenaires gouvernementaux nationaux et locaux, ONG internationales et nationales, etc.
• Représenter l’IRC Burundi et participer activement aux réunions des ONG, interinstitutions et gouvernementales de la communauté humanitaire et de développement dans l’intérêt de l’IRC, par exemple, les clusters, les groupes de travail, d’autres groupes de travail HCT.
• Agir en tant que point focal pour la communication liée au programme entre les programmes nationaux de l’IRC dans la région et les bureaux mondiaux.
• Superviser les contributions programmatiques aux efforts de plaidoyer à la fois au niveau national et mondial.
• Soutenir les coordinateurs de programme dans leurs rôles de représentation lors des réunions techniques
Exigences
Éducation : Diplôme en relations internationales, en études du développement, en économie ou dans une discipline pertinente. Une expérience équivalente serait également acceptée.
• Doit avoir au moins sept années d’expérience en tant que cadre supérieur travaillant avec des organisations humanitaires et/ou de développement nationales ou internationales, y compris la supervision de personnel technique.
• Succès démontré dans la gestion de programmes avec des centaines d’employés répartis sur plusieurs sites dans la région ou dans l’environnement mondial requis.
• Une solide expérience est requise dans la gestion de projets humanitaires et de relèvement post-conflit, y compris des compétences spécifiques dans la conception de programmes, la gestion des personnes, la gestion du budget programme, la gestion du cycle de projet et les relations avec les donateurs (négociation des propositions, rapports et conformité des donateurs).
• Doit parler couramment le français et l’anglais.
• Une expérience antérieure dans la gestion de programmes financés par des agences gouvernementales américaines et britanniques, l’UE, l’ONU, des fondations et des donateurs privés est indispensable, avec une expérience antérieure dans des environnements RFA/P compétitifs, un plus.
• Capacité avérée à gérer des projets jusqu’à leur achèvement dans les délais, dans les limites du budget et avec les résultats escomptés.
• Excellentes compétences en communication et en présentation.
• Expérience démontrée de leadership réussie au sein d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel, y compris un mentorat et un coaching actifs.
• Doit être un résolveur de problèmes innovant et créatif et un joueur d’équipe.
• Vaste expérience des outils et systèmes de suivi et d’évaluation pour les programmes complexes.
• Capacité à répondre à plusieurs priorités en temps opportun, produisant des résultats de haute qualité.
• Capacité à travailler et à vivre dans un environnement d’urgence/très stressant tout en conservant une attitude positive.
Date de clôture :