Avis de recrutement : IRC recrute un Coordinateur de Chaîne d’Approvisionnement au Niger basé à Niamey.
Principales responsabilités
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement veille à l’achat en temps opportun de biens et services adéquats à des prix compétitifs, conformément à la chaîne d’approvisionnement mondiale et aux réglementations des donateurs.
• Il doit privilégier le sourcing stratégique par la mise en place de MPA/MSA (contrat-cadre) ou le sourcing opérationnel par des achats quotidiens pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix avec des fournisseurs sélectionnés en toute transparence.
Gestion de l’inventaire
• Est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations d’inventaire et des procédures d’exploitation de l’entrepôt conformément aux SOP. Cela inclut la gestion des produits pharmaceutiques en collaboration avec le programme.
• S’assure que l’inventaire cyclique de 20 % est réalisé chaque trimestre.
La gestion d’actifs
• Assure l’acquisition, la maintenance, la garde, l’enregistrement et le déclassement de tous les actifs et équipements du programme de pays.
• Gère les aspects administratifs, financiers et opérationnels des actifs, des biens immobiliers et des objets de valeur, conformément aux réglementations IRC et des donateurs.
Gestion de flotte
• Supervise et coordonne toutes les activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays.
• S’assure que les opérations de la flotte sont effectuées conformément aux politiques et procédures relatives aux véhicules de l’IRC, y compris les mouvements des véhicules. La même chose s’applique aux générateurs.
Conformité et éthique
• Identifie et analyse les risques de non-conformité dans les processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Met en œuvre des contrôles robustes et identifie les signaux d’alarme de la chaîne d’approvisionnement.
• Assure la mise en œuvre des plans d’actions correctives suite aux audits internes et externes.
• Garantit que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées de manière éthique.
Apprentissage et développement
• Supervise toutes les initiatives d’apprentissage et de développement pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement.
• Évalue les besoins de formation et élabore les plans de développement correspondants.
Élaboration du budget et propositions de financement
• Participe à l’élaboration des budgets et des propositions de financement, en examinant les structures tarifaires, y compris les services associés et les besoins en personnel.
• Participe aux réunions de lancement et de clôture du projet avec toute la documentation nécessaire.
Analyse des données et rapports
• Utiliser efficacement les outils de la chaîne d’approvisionnement tels que Microsoft Dynamic, Power PI ou des outils similaires, notamment la gestion de flotte de véhicules et les produits pharmaceutiques, pour mieux analyser l’avancement des activités et communiquer le résultat à tous les partenaires nécessaires.
• Soumet les rapports mensuels de qualité, les rapports des donateurs et les rapports de fin de projet à temps.
Exigences de l’emploi:
• Baccalauréat ou diplôme universitaire équivalent en chaîne d’approvisionnement, approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe pertinent.
• 6 à 8 ans d’expérience professionnelle dans les opérations Supply Chain dont 3 ans dans un poste similaire.
• Solides connaissances informatiques, y compris des logiciels spécifiques à la chaîne d’approvisionnement tels que Microsoft Dynamics et Power PI.
• Expérience avérée en tant que leader de la chaîne d’approvisionnement dans toutes les disciplines de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification et l’approvisionnement.
• Collaborateur et influenceur convaincant, doté de compétences interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler de manière transparente entre les pays, les cultures et les unités organisationnelles.
• Connaissance et expérience approfondies des stratégies de chaîne d’approvisionnement, des techniques d’analyse de marché, des achats et des contrats, de la gestion de flotte, de la gestion des stocks, de l’immobilier et des actifs.
• Solides compétences en gestion financière et en budgétisation.
• Excellentes compétences en formation et en coaching.
• Capable de travailler efficacement dans une structure hautement matricielle.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à identifier les problèmes et les solutions.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Bonne connaissance de l’anglais.
Date de clôture :