La Fondation Aga Khan (AKF) recrute un Consultant en système et pratiques financiers à Nairobi, Kenya.
Objectifs
L’objectif principal de ce cabinet de conseil est d’évaluer, d’améliorer et d’optimiser les systèmes et pratiques financiers au sein de l’AKF Afrique de l’Est, en s’assurant qu’ils correspondent à la mission et aux valeurs de l’organisation. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les principales parties prenantes, notamment le PDG, le directeur financier, les directeurs financiers et le président du comité des finances et d’audit, pour atteindre les objectifs suivants :
- Évaluer les systèmes et pratiques financiers actuels de l’AKF Afrique de l’Est.
- Identifier les forces et les faiblesses des processus financiers existants.
- Élaborer des recommandations et une feuille de route pour l’amélioration des systèmes et pratiques financiers.
- Aider à la mise en œuvre des changements recommandés, y compris l’élaboration de programmes de formation pour le personnel, à la suite d’une évaluation des compétences.
- Assurer le respect des exigences réglementaires et des rapports financiers spécifiques aux donateurs.
Étendue des travaux:
Le consultant entreprendra les activités suivantes :
- Mener un examen complet des processus financiers et opérationnels de l’AKF Afrique de l’Est.
- Examinez l’utilisation de Microsoft Business Central (BC) au sein de l’AKF Afrique de l’Est et explorez les modules supplémentaires qui peuvent être exploités.
- Évaluez la faisabilité et les avantages de l’automatisation de divers processus au sein de Microsoft Business Central, notamment les approbations de la direction, l’approvisionnement et la génération de rapports.
- Développer des stratégies pour améliorer l’automatisation des rapports de gestion financière, des rapports JET, des tableaux de bord et d’autres outils de renseignement financier.
- Développez et configurez des rapports, y compris des rapports JET et des outils d’analyse au sein du système ERP pour permettre une prise de décision basée sur les données.
- Réaliser des évaluations de compétences pour identifier les besoins de formation du personnel.
- Fournir une formation complète au personnel de l’AKF pour garantir qu’il peut utiliser et gérer efficacement le système ERP. La formation doit couvrir les administrateurs, les utilisateurs finaux et le personnel informatique
- Documentation : fournissez une documentation détaillée du système ERP, y compris des manuels d’utilisation simplifiés, l’architecture du système et tout code ou configuration personnalisé.
- Offrez un service après-vente pendant 3 mois. Livrables :
Le consultant devrait fournir les résultats suivants :
- Un rapport d’évaluation complet mettant en évidence les conclusions et les recommandations liées aux défis identifiés.
- Une feuille de route détaillée décrivant les étapes et les délais de mise en œuvre des améliorations recommandées.
- Matériel de formation et sessions pour le personnel de l’AKF Afrique de l’Est sur l’utilisation efficace de Microsoft Business Central.
- Un document stratégique pour l’automatisation des processus financiers au sein de l’organisation.
- Prototypes ou exemples de rapports financiers et de tableaux de bord automatisés.
Qualifications du consultant : Le consultant doit posséder les qualifications et l’expérience suivantes :
- Expertise avérée en analyse des systèmes financiers, avec un accent sur Microsoft Business Central ou des systèmes ERP similaires.
- Doit détenir un baccalauréat en informatique, en informatique ou dans un domaine connexe
- Expérience démontrée dans la mise en œuvre de l’automatisation des processus dans des contextes financiers et opérationnels.
- Expertise démontrée dans la personnalisation et la configuration de logiciels ERP pour répondre aux besoins organisationnels uniques.
- Expérience avérée dans la mise en œuvre et la formation sur les systèmes ERP, de préférence dans des organisations à but non lucratif.
- Ressources et capacités techniques adéquates pour soutenir l’évaluation des besoins et la maintenance continue du système ERP.
- Connaissance du secteur à but non lucratif et expérience directe de travail en Afrique de l’Est (EA).
- Conformité à toutes les réglementations pertinentes en matière de sécurité et de confidentialité des données.
- Solides compétences en communication et en formation.
- Une certification professionnelle en informatique est un avantage supplémentaire.
Autres exigences
- Doit être une société enregistrée, joindre une copie de l’enregistrement de l’entreprise.
- Joindre une copie du certificat de conformité fiscale;
- Fournir 3 contacts de référence pour des travaux antérieurs similaires effectués pour différentes organisations.
Soumission des propositions : les consultants intéressés sont invités à soumettre leurs propositions à [email protected], y compris une méthodologie détaillée, un calendrier et une estimation des coûts, avant le 29 septembre 2023 . Les propositions ne doivent pas dépasser 10 pages et inclure une estimation détaillée des coûts en pièce jointe distincte.