Avis de recrutement : UNICEF recrute un Administrateur chargé de la Logistique au Sénégal.
Le titulaire du poste assurera la liaison avec les Programmes et les fournisseurs, et utilisera des tableaux de bord du Supply & Log pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Il surveillera les progrès des achats offshores et / ou régionaux et prendra des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.
Le titulaire du poste sera basé à l’Unité d’approvisionnement et de logistique à UNICEF Dakar, sous la supervision directe du Spécialiste de l’Approvisionnement et de la Logistique. En tant que membre de l’unité d’approvisionnement et de logistique, il / elle assistera aux réunions de l’unité et rendra compte régulièrement de l’avancement du plan de travail. Le / la titulaire travaillera en étroite collaboration quotidienne avec le personnel du programme concerné.
Le titulaire du poste devra :
- Gérer les entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
- Évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations et les conditions de stockage.
- Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entrepôt au besoin.
- Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouveaux entrepôts qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaire
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Ce poste exigera une expérience technique professionnelle avancée en appui aux opérations et aux objectifs du programme.
Principales activités et résultats
Le / la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :
- Assistance pour assurer la distribution et la réception de toutes les fournitures du port et de l’aéroport, aux bons endroits, en bonnes quantités et dans les délais. Organiser le transport et la distribution en quantités appropriées vers les unités de santé périphériques des districts.
- Préparation de plans de distribution et de transport pour la distribution à l’échelle nationale des fournitures, médicaments, et tout autre matériel médical.
- S’assurer que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne sont en place et mise œuvre ainsi que tous les enregistrements pertinents sont bien conservés à l’entrepôt
- Soutenir le personnel des Ministère de la Santé, de l’Education et d’autres partenaires de mise en œuvre, dans la distribution et la gestion des produits.
- Assurer le renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre au niveau central et régional.
- Faciliter des systèmes efficaces pour la réception, le stockage et la distribution des médicaments et des fournitures médicales des magasins médicaux centraux vers les établissements de santé du pays.
- Soutenir la partie nationale dans toutes les activités et leçons apprises relatives au renforcement de la chaîne d’approvisionnement.
Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut
- Avoir un diplôme universitaire dans des domaines de spécialisation directement liés, aux Approvisionnement et à la Logistique : Transport et logistique, Marketing, Economie, Administration des Affaires.
- Avoir une combinaison pertinente de qualifications et d’expérience peut être acceptée à la place du diplôme universitaire.
- Avoir deux ans d’expérience professionnelle dans la logistique avec un accent sur l’entreposage et le transport avec l’UNICEF ou une autre agence des Nations Unies serait un atout.
- Avoir une expérience pratique de la conception d’outil pratique de monitorage.
- Avoir une maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
Date limite : 02 octobre 2023