La Fondation Pierre Fabre recrute un.e COORDINATEUR·RICE DE PROJET à Abidjan, Côte d’Ivoire.

La Fondation Pierre Fabre recrute un.e COORDINATEUR·RICE DE PROJET à Abidjan, Côte d’Ivoire.

Missions principales :

• Lancement et coordination pour la Fondation Pierre Fabre du projet « d’Amélioration de la protection, de la prévention et de l’accès aux soins des personnes vivant avec l’albinisme en Afrique subsaharienne », en contribuant à la bonne planification et la mise en œuvre des activités dans l’ensemble des pays d’intervention (RCI, Ouganda, Niger, Madagascar, RDC), ainsi qu’au suivi et l’évaluation du projet, dans le respect des exigences en matière de conformité technique et financière de l’AFD.  
• Encadrement de l’équipe projet basée à Abidjan. 

Plus spécifiquement, il s’agira de :  

1/ Assurer le démarrage du projet, coordonner la planification et mise en œuvre 

• Garantir une planification et une programmation du projet conforme aux orientations stratégiques et opérationnelles 
• Rédiger les procédures de mise en œuvre du projet et coordonner leur application (manuel de procédures, plan de passation des marchés…). 
• Accompagner les partenaires dans la réalisation des activités y compris dans l’opérationnalisation des recommandations formulées par le Comité de pilotage. 

• Veiller au transfert de compétences au bénéfice des partenaires locaux. 
• Prendre part à la définition d’une stratégie de plaidoyer, du plan de communication et outils adaptés à la mise en œuvre du projet, en lien avec le·la chargé·e de communication et plaidoyer. 

2/ Encadrement de l’équipe projet 

• Assurer une supervision et un soutien effectif aux membres de l’équipe projet (notamment le·la chargé·e de communication et plaidoyer ; l’assistant·e de projet) et garantir une bonne coordination et collaboration avec les membres des fonctions support du projet (Responsable Administratif et financier, chargé·e de finance et logistique). 

• Assurer un cadre de travail favorable à un climat social dynamique et positif avec l’équipe et les partenaires  
• Assurer la gestion globale de la sécurité et de la bonne application des mesures de sécurité 
• Maintenir une communication étroite avec la Fondation Pierre Fabre sur les problèmes de sûreté, sécurité et d’accès et sur les problèmes en évolution qui pourraient nuire au personnel ou au projet 

3/ Suivre les activités opérationnelles sur le terrain en collaboration avec les partenaires sur le terrain 

• Veiller à la bonne conformité entre les activités réalisées et celles prévues dans la convention. 
• Assurer le reporting mensuel et trimestriel des activités : assurer la collecte et le suivi régulier des indicateurs clés du projet, vérifier les rapports d’activités des partenaires locaux, etc 
• Garantir la bonne application des procédures de mise en œuvre du projet et l’utilisation des outils choisis, et proposer et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire. 
• En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, assurer le suivi financier du projet, ainsi que la mise en place et le suivi de procédures adaptées et conformes aux exigences de la Fondation et de l’AFD. 
• Organiser les réunions de suivi avec les partenaires, et avec le siège de la Fondation, s’assurer de la réalisation des suites à donner. 

• S’assurer de la bonne organisation et animation des missions terrain y compris des missions de suivi d’activités effectuées par les équipes du siège. 

4/ Assurer la représentation de la Fondation Pierre Fabre 

• Représenter la Fondation Pierre Fabre auprès des bénéficiaires, de l’ensemble des partenaires techniques et financiers ainsi qu’auprès des autorités locales notamment autorités sanitaires, ministères, Ambassades, etc 
• Entretenir et développer des partenariats pertinents pour le projet sur le terrain, en concertation avec le siège de la Fondation avec qui le·la Coordinateur.rice assurera une communication régulière.  

• Garantir la bonne visibilité et notoriété du projet APPASAAS et de la Fondation dans les pays d’intervention. 
• Préparer au besoin des supports de présentation ou communication à destination de l’AFD, du Bureau, Conseil d’Administration de la Fondation Pierre Fabre ou du grand public. 

Les missions du·de la coordinateur·rice pourront être amenées à évoluer selon les besoins du projet.