La Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) assistant(e) technique en administration, finances, logistique et règles bailleurs, Bujumbura, Burundi

Localisation : Bujumbura

Département : International

Date de démarrage souhaitée : 15 août 2020

Date de fin d’envoi des candidatures : 28 juin 2020

Durée et type de contrat : CDD 12 mois renouvelable pour 8 mois supplémentaires

Autre : poste expatrié non accompagné

Référence du poste : ATAF / BU / 06.2020

Contexte :

La Croix-Rouge de Belgique et la Croix-Rouge du Burundi ont un historique de collaboration sur des programmes de résilience, d’hydraulique, hygiène et assainissement, et sécurité alimentaire. Les domaines d’action privilégiés de la Croix-Rouge du Burundi sont la prévention, préparation et réponse aux catastrophes, la santé et l’assistance au niveau communautaire, la sécurité alimentaire et la nutrition, la promotion des principes fondamentaux et des valeurs humanitaires. La promotion des principes et droits notamment envers les groupes vulnérables et enfants en rupture familiale est également une piste évoquée.

La Croix-Rouge de Belgique appuie la Croix-Rouge du Burundi sur un programme de résilience communautaire financé par la DGD (17-21), un programme WASH financé par DevCo (20-22, en consortium avec la Croix-Rouge Espagnole) et un programme humanitaire d’appuis aux populations déplacées et sinistrées financé par la DGD (20-22). Selon l’approche de partenariat de la Croix-Rouge de Belgique, la responsabilité de la mise en œuvre des activités est principalement confiée à la Croix-Rouge du Burundi tandis que la responsabilité de la gestion des fonds et de la bonne application des règles du bailleur revient à la Croix-Rouge de Belgique.

Dans ce contexte, la Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Assistant(e) technique en administration, finances, logistique et règles bailleurs, basé à Bujumbura pour appuyer la Croix-Rouge de Belgique dans son partenariat avec la Croix-Rouge du Burundi, et plus spécifiquement sur le programme UE.

Responsabilités :

Sous la supervision du Représentant Pays (RP) sur place et du Responsable Partenariat et Programmes de la CRB basé à Bruxelles, l’Assistant(e) technique en administration, finance, logistique, et règles bailleur :

• Coordonne, en étroite collaboration avec l’Assistant Technique en gestion de projet, la gestion logistique, administrative, comptable et financière du projet financé par DevCO et mis en place conjointement par la CRB et la CR Espagnole ;
• Appuie, à la demande de la CRbu et du RP de la CRB, la gestion logistique, administrative, comptable et financière des autres projets en partenariat ou le développement organisationnel de la CRBu dans ces domaines, dans une optique de coaching et de renforcement de capacités ;
• Appuie le Représentant Pays dans ses tâches administratives, financières ou programmatiques (gestion de la représentation).

Il/elle travaille pour toutes ses fonctions en collaboration étroite avec le Gestionnaire Financier et le contrôleur interne de la CRB basés à Bruxelles et avec les équipes de gestion de la Croix-Rouge du Burundi. A Bujumbura il s’agit des équipes spécifiques projet et de l’équipe structurelle de la CRBu (en particulier le/la responsable des services d’appui de la CRBu et son équipe, le/la directeur.e financier.e de la CRBu et son équipe). Au niveau décentralisé, l’Assistant(e) Technique travaille en collaboration et avec le staff comptable et logistique décentralisé des projets mis en œuvre en partenariat CRB-CR Burundi. Ces équipes sont membres du personnel de la CR Burundi et sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de celle-ci :

• L’Assistant(e) technique assure un appui technique et un suivi rapproché aux équipes comptables et logistiques des projets et assure la formation de ces équipes aux règles bailleur, en particulier celles du contrat UE, et aux outils de suivi mis en place ;
• Il/elle rédige et/ou valide conjointement les documents d’appel d’offre, il/elle est membre des comités d’achats aux côtés du Représentant Pays (ou en délégation de celui-ci) et veille au respect de la conformité aux règles bailleur. A ce titre, il/elle contrôle et valide la bonne application des procédures administratives et financières selon les seuils définis dans les accords de partenariat ;
• Il/elle est responsable de solliciter et alimenter le référent bailleur au siège, en particulier pour les questions de procédures et règles UE. En cas d’audit, il appuie à la préparation et aux réponses à apporter ;
• Pour le projet UE, il/elle est responsable du suivi budgétaire sur le terrain, de la qualité des pièces comptables reçues (pièces justificatives) et de la qualité des rapports financiers transmis au siège (vérification des avances et transferts, de la bonne imputation des dépenses, de la disponibilité de toutes les pièces, etc). Pour les autres projets, il/elle appuie le partenaire dans l’exercice de suivi budgétaire et d’analyse financière, à la demande de ce dernier ;
• Il/elle rédige la partie financière des documents à transmettre au bailleur (propositions, rapports, avenants, etc) ;
• L’Assistant(e) technique est le garant sur le terrain de la bonne gestion des fonds alloués par l’intermédiaire de la CRB et de la bonne gestion financière ainsi que garant du respect des procédures bailleur.