Médecins du Monde recrute un Coordinateur financier au Burkina Faso.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur général, vous planifiez, centralisez, coordonnez et garantissez la gestion financière et administrative de la mission.
Vous supervisez un.e responsable administratif.ve qui encadre une équipe composée de 7 salarié.e.s de droit national.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion financière
- Valider les inventaires de caisse;
- Superviser la gestion de la trésorerie;
- Elaborer le plan de trésorerie annuel;
- Apporter un appui technique aux autres départements;
- S’assurer du respect des plans de financements;
- Anticiper les potentiels risques financiers;
- Veiller au respect des procédures administratives et financières;
- Réviser et mettre à jour les procédures et les outils financiers;
- Préparer les audits internes et externes;
- Assurer un contrôle financier des autres départements par le biais d’audit.
Gestion comptable
- Assurer l’encadrement, le contrôle, la consolidation et l’archivage comptable de la mission;
- Vérifier et valider les opérations comptables mensuellement;
- Vérifier les imputations analytiques;
- Transmettre les fichiers de clôture comptable aux référent.e.s siège.
Gestion budgétaire
- Elaborer, suivre et réviser les budgets;
- Mettre à jour les prévisionnels;
- Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds;
- Participer à la rédaction des proposals et concept notes;
- Assurer la formation et le suivi des partenariats.
Gestion administrative
- Assurer une veille fiscale et légale de la mission;
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats;
- Assurer les procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités.
Management
- Recruter et accompagner les membres de votre équipe;
- Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement votre équipe;
- Mener les entretiens annuels d’évaluation de votre équipe;
- Animer des réunions d’équipe.
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG;
- Représenter MdM auprès des autorités.
Reporting
- Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission;
- Rédiger les parties financières des rapports bailleurs.
PROFIL RECHERCHE
Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité;
Expérience de 4 ans minimum (dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur.rice);
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable;
Expérience en ouverture de base est un plus;
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs;
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA;
Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités;
Autonomie, rigueur et flexibilité;
Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives;
Capacité à travailler dans un environnement contraignant;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable, l’anglais est un atout;
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Date limite : 20 octobre 2023