Conseil Norvégien pour les Refugiés recrute un Chargé de logistique Flotte et actifs au Cameroun à Yaoundé.

I – Responsabilités générales

Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs
Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action
Mèner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi
Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis
Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone
Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin
Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs
Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistique

II- Responsabilités spécifiques

1- Gestion de la flotte de véhicule

Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route
Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules ;
Superviser et suivre l’entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l’agence des véhicules de locations;
Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour;
Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR;
Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes ;
Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances;
Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises ;
Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle;
Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules;
Faire un retour d’information immédiat en cas d’incident dans et autour de notre zone de travail au supérieur hiérarchique.

2- Gestion des Assets

Assure le maintien du fichier de suivi des actifs;
Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission;
Assure l’enrégistrement et le suivi de tous les actifs de la mission;
Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs;
Participe à la mise en œuvre opérationelle des procédure de gestion des actifs;
Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département;
Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis;
Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolution.

QUALIFICATIONS

Compétences professionnelles générales :

Avoir au moins une Licence en Logistique et Transport ou Diplôme équivalent;
Expérience professionnelle comme Officier dans la logistique, chargé des transport dans un contexte humanitaire;
Bonne comnnaissance de la gestion des Assets ;
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
La connaissance de l’anglais est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :