Appel d’offres : Oxfam recrute un Animateur de retraite pour les consultants et le personnel de la plateforme One Africa.

Appel d’offres : Oxfam recrute un Animateur de retraite pour les consultants et le personnel de la plateforme One Africa.

Objet de ces TdR

Rechercher un facilitateur expérimenté pour soutenir l’équipe de direction d’Oxfam en Afrique afin d’organiser une retraite du personnel en octobre 2023.

INFORMATIONS GÉNÉRALES SUR LE BUT DE LA RETRAITE

Cette retraite créera un espace permettant à l’équipe de célébrer, d’avoir les conversations et interactions nécessaires au sein de l’équipe, d’apprendre et de co-créer de nouvelles façons de travailler pour le personnel d’Oxfam en Afrique.

Spécifiquement,

• Permettez à l’équipe de célébrer la mise en œuvre de la nouvelle plateforme pour reconnaître leur travail acharné et leur dévouement envers Oxfam en Afrique.
• Créez un espace sûr permettant au personnel de réfléchir et de partager ses connaissances sur le processus de changement.
• Offrez au personnel un espace de travail et convenez de certaines méthodes de travail pour guider les différentes équipes.
• Possibilité de faire connaissance et de participer à des activités de team building pour renforcer les liens au sein de l’équipe OiA.
• Ce sera également l’occasion de partager les meilleures pratiques en matière de bien-être du personnel.
• Offrez un espace pour aider la nouvelle équipe de direction à réfléchir au parcours de changement, à faire le point, à examiner les défis non résolus et à tracer un plan pour l’avenir. Également, tester, apprendre et adapter l’approche et les méthodes de travail en équipe de direction.

Participants :

• Tout le personnel de la plateforme One Africa
• Équipe de changement et facilitateur
• CD des pays et du directeur du cluster SAF – via zoom.
• Autres membres d’OI (RH, Business Operations, Programmes)

DURÉE DE MISSION

Attendu un total de huit jours ouvrables :

• Deux réunions de planification avec le comité de planification/SLT
• Un rendez-vous avec le Responsable RH et Change Manager
• Quatre jours ouvrables pour faciliter
• De plus, du temps de préparation et de rédaction du rapport.

PORTÉE DES TRAVAUX ET LIVRABLES

• Préparation du programme de retraite : Travailler en étroite collaboration avec le responsable du changement, le responsable des personnes et de la culture et le comité de planification de la retraite pour élaborer un aperçu complet du programme de la retraite. Cela devrait inclure des activités de consolidation d’équipe, des diapositives PowerPoint pour guider le contenu et les discussions, ainsi que la préparation de questions d’apprentissage et d’évaluations.
• Faciliter la retraite : adapter les principes et les valeurs féministes d’Oxfam pour guider les conversations entre le personnel. Appliquer des compétences de facilitation telles que la gestion du temps, suivre un ordre du jour convenu, tenir un registre clair, gérer le groupe et ses individus à la lumière de la dynamique de groupe, écouter activement et guider les activités et les conversations tout au long de la semaine. Faciliter et réorienter les efforts sur plusieurs jours pour garantir que des progrès soient réalisés sur les objectifs stratégiques identifiés grâce à la convergence de l’objectif et des valeurs d’Oxfam.
• Reporting : Préparer un rapport de la retraite avec le change manager.

Caractéristiques

• Un minimum de 10 années d’expérience avec succès démontré dans l’orchestration du développement organisationnel, du développement du leadership et de la gestion du changement sont requis.
• Expérience dans l’animation de tels événements dans de grandes organisations multiculturelles comme Oxfam.
• Expérience dans la conception et la conduite d’interventions de développement organisationnel efficaces et mesurables.
• Coach exécutif expérimenté.
• Compétences exceptionnelles en communication et expérience dans la gestion des attentes tout en travaillant avec la haute direction.
• La capacité de communiquer en anglais et en français sera un atout.