Offres de stage : Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Stagiaire en bourses au Mali.

 

 

 

 

  1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. La RDC est notamment présente dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

  • La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.
  • La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui visent à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à ​​renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Les projets de protection concernent également la protection de l’enfance.

La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de surveillance et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de RDC via à la fois le renforcement des capacités endogènes (médiation) humanitaire et d’ actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent également une composante d’éducation aux risques liés aux moteurs explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces moteurs explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

 2. Objet :

Basé au bureau régional de DRC pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord et l’Amérique latine (WANALA RO) à Dakar, ce poste fournit un soutien à distance au bureau du Mali en matière de gestion des subventions et des partenariats et du développement des affaires. Il s’agit d’une opportunité unique de rejoindre une organisation humanitaire internationale de renommée et d’être soutenu dans la mise en pratique de ses compétences académiques au profit des personnes dans le besoin.

3. Responsabilités

Les responsabilités répertoriées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où elles restent cohérentes avec les responsabilités générales du poste.

                    Gestion des contrats :

  • Assurer la mise à jour régulière de l’outil de gestion des subventions de RDC (via DRC Dynamics).
  • Aide au suivi des informations contractuelles et officielles et de la correspondance pour les subventions.
  • En coordination avec le personnel concerné, contribuer à la conception, à la mise à jour des procédures, systèmes et outils internes afin de faciliter le respect des obligations contractuelles envers les bailleurs.
  • Participer au suivi, à l’examen et à la révision des projets, y compris des outils de gestion de projet tels que les budgets, les plans de travail et les cibles du projet
  • Participer à la revue et/ou à l’élaboration des rapports, budgets et amendements des bailleurs, programmes et partenaires,
  • Participer à l’organisation et au suivi des réunions de lancement, d’examen et de clôture
  • Participer à la cartographie et au vetting des partenaires et à la gestion des partenariats

                    Rapports

  • Suivre et coordonner un calendrier de reporting des autres exigences des bailleurs, comme stipulé dans les divers contrats ; préparer des plans de travail et s’assurer que tout le personnel concerné connaît ses obligations.
  • Contribuer à la supervision de la rédaction des rapports des donateurs, en travaillant avec le personnel du programme si nécessaire, afin de garantir une excellente qualité rédactionnelle, un contenu bien structuré et la soumission du produit final dans les délais impartis.
  • Développer des outils, tels que nécessaires, pour améliorer le processus de rédaction des rapports ainsi que la qualité des rapports bailleurs.

                    Recherche de financements et représentation externe

  • Contribuer à la collecte et à la centralisation des informations sur les nouvelles possibilités de financement, les appels à propositions et les lignes directrices des bailleurs.
  • Aider à la rédaction de propositions de projets, en veillant à ce que les produits finaux soient de haute qualité et bien structurés.
  • Rédiger et/ou réviser les notes succinctes et les produits de communication et de plaidoyer.

Au moins 10 % du temps du stagiaire sera consacré à l’apprentissage lié à ses tâches. Il peut s’agir de cours en ligne, d’ateliers, d’auto-apprentissage, de conférences, etc.

En outre, le/la Trainee Gestion des Subventions pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande de la Cheffe des Programmes ou du Spécialiste gestion des subventions.

4. Qualifications requises

La réussite de cette mission, exige :

  • Diplôme de troisième cycle (licence/master) d’une université reconnue en sciences sociales, en études internationales ou de développement ou dans des domaines connexes ;
  • Excellentes aptitudes à la rédaction, à la relecture et à la communication ;
  • Excellentes capacités d’organisation et d’exécution de tâches multiples ;
  • Forte capacité à s’adapter, à prendre des initiatives et à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des bailleurs ;
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
  • D’excellentes aptitudes à la communication, ainsi que de la patience et de la politesse ;
  • Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail ;
  • Un engagement auprès d’une ONG ou dans la société civile (passé ou présent) est un atout ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française (80% de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français)
  • Maîtrise de la langue anglaise (écrite et parlée) ;
  • Connaissance pratique avancée de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, etc.) et des outils en ligne.

5. Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
    • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
    • Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
    • Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
    • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
    • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises
  • Sens de l’éthique exemplaire
  • Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour.

Date limite : 13 octobre 2023

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