Vision Consulting International (VCI) recrute un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration basé en Guinée.

 

 

 

 

 

Le Cabinet Vision Consulting International (VCI) recrute pour un de ses clients un agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration.

I. Mission et responsabilité du poste :

L’agent chargé(e) des Ressources Humaines et de l’administration a pour rôle principal l’appui à la gestion des ressources humaines et des activités administratives. Il devra être une personne réunissant les qualités professionnelles et morales requises, pour remplir les missions assignées à savoir :

  1. Gestion des ressources humaines

    • Gérer le système de classement des dossiers du personnel
    • Assister la Direction dans le processus de recrutement du personnel local
    • Rédiger les contrats de travail, les amendements et les transmettre au directeur pays pour validation
    • Suivre la validation des contrats et des documents de ressources humaines avec les structures nationales et veiller à ce que la règlementation du travail soit respectée en tout temps
    • Assurer la diffusion régulière éventuellement des offres d’emploi dans les médias appropriés
    • Gérer les e-mails et autres dispositifs de réception des CV mis en place et assurer le classement des CV.
    • Coordonner la réalisation des entretiens d’embauche avec les concernés
    • S’assurer que le processus de recrutement est bien respecté et que les documents nécessaires en fonction des étapes soient bien remplis
    • Réaliser le contrôle de référence pour tous les candidats sélectionnés
    • Organiser l’orientation du nouveau personnel et faciliter leur intégration
    • Assurer le suivi de l’outil de suivi des recrutements
    • Superviser le processus de signature des contrats de travail et autres documents par les nouveaux employés.
    • Coordonner la planification des congés, en assurer la documentation, et s’assurer qu’ils sont effectivement pris.
    • Conseiller la direction sur tous les aspects concernant les ressources humaines
    • Coordonner la gestion de la paie et s’assurer de sa fiabilité (établissement, traitement, suivi…)
    • Coordonner tout ce qui se rapporte à la sécurité du personnel et du bureau
    • Anticiper et s’assurer que toutes les évaluations du personnel soient réalisées annuellement
    • S’assurer que les dossiers du personnel soient complets et bien organisés
    • Contribuer à la prévention, à la gestion et à la résolution des problèmes et des conflits interpersonnels
    • Préparer et/ou vérifier les contrats et les suivre pour faciliter les extensions et/ou départs
    • S’assurer de la qualité de tous les contrats et documents administratifs avant leur signature
    • Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée.

  2.        Gestion administrative

    • Assurer le paiement de toutes les factures en lien avec le fonctionnement du bureau,
    • Maintenir à jour un tableau de suivi des fins de contrats;
    • Maintenir à jour un tableau de suivi des dossiers d’assurance santé du personnel et des équipements;
    • Assurer la liaison avec les départements des finances, programmes et logistique;
    • Toutes tâches relevant de ses compétences ou qui lui seraient demandées par son supérieur hiérarchique.

II. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

Le Candidat devra :

  •   Avoir au minimum un Bac+3 en Ressources Humaines ou domaine équivalent ;
  •   Avoir au minimum deux (02) années d’expériences à un poste similaire ;
  •   Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique des logiciels RH;
  •   Avoir une maitrise du code du travail de la République de Guinée
  •   Avoir une maitrise de la fiscalité des salaires

III. Composition et modalités de dépôt des dossiers de candidature

 Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

  •   Une lettre de motivation ;
  •   Un curriculum vitae ;
  •   Une photocopie du diplôme ;
  •   Une photocopie des attestations ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature devront parvenir :

  • Soit sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un agent chargé des Ressources Humaines » au siège du Cabinet Vision Consulting International à Kipé Commune de Ratoma ;
  • Soit dans un dossier contenant les documents demandés renommé à l’intitulé du poste par courriel à l’adresse suivante :  [email protected].

Les dossiers de candidature sont recevables du 28 Septembre 2023 au 06 octobre 2023 inclusivement de 9 heures à 16 heures 00

Les personnes intéressées peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse e-mail suivante :  [email protected] ou par téléphone au 626 79 98 68