Helen Keller International Niger recrute un(e) Coordonnateur(trice) adjoint(e) du programme act to end ntds| west à Niamey.

 

 

 

 

ROLE

Le/La Coordonnateur(trice) Adjoint(e) appuie le Coordonnateur du Programme Act to End NTDs | West dans toutes les activités du Programme en rapport avec la coordination, le suivi-évaluation et la capitalisation des actions entrant dans le cadre de la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées au Niger. Il/Elle accompagne les différents partenaires du programme dans la mise en œuvre des activités d’une part et dans leur professionnalisation d’autre part.

ÉTENDUE DES FONCTIONS

Planification

  • Apporte un appui technique au Coordonnateur du programme, à la Coordination du PNLMTN et aux responsables des programmes spécifiques (PNDOEFL, PNLBG et PNSO) pour la préparation des plans d’actions annuels, la préparation des campagnes de distribution de masse, les évaluations et leur exécution ;
  • Participe à l’élaboration des plans de travail annuels du programme ;
  • Appuie le programme dans la mise en œuvre des activités de distribution de masse, les enquêtes d’évaluation et toutes les autres activités de lutte contre les MTN ;
  • S’assure de la qualité des livrables et des différents rapports produits par les partenaires étatiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
  • Soutient l’organisation adéquate des différentes évaluations terrains (monitoring, enquêtes d’impact, de surveillance, de couverture) et analyse les rapports de fin d’activité ;
  • Participe à l’élaboration et le suivi des workbooks, du plan de travail annuel et la mise à jour des rapports mensuels, Semi-Annual Reports (SAR).

Suivi et Évaluation

  • Appuie le Coordonnateur dans l’organisation des réunions trimestrielles de coordination conjointement avec le Coordinateur du PNLMTN du MSP/P/AS ;
  • Assure une supervision conjointe des activités sur le terrain (Enquête et TDM) avec le chargé du suivi évaluation et fournir régulièrement des rapports de haute qualité sur les activités ;
  • Appuie dans l’élaboration des rapports programmatiques et financiers de qualité dans les délais requis.

Mobilisation et gestion des ressources

  • Participe à l’élaboration des budgets du programme ;
  • Participe au suivi de l’exécution des budgets dans le respect des procédures financières de Helen Keller Intl et des bailleurs.

Communication

  • Apporte un appui technique à la promotion des activités du programme ;
  • Participe à la rédaction et publication d’articles dans des revues scientifiques.

Administration

  • Participe dans la gestion des subventions aux programmes et aux régions ;
  • Veille au respect des procédures administratives, logistiques et d’IT de Helen Keller Intl dans la mise en œuvre du programme.

Ressources humaines

  • Veille au respect des procédures en Ressources Humaines de Helen Keller Intl dans la mise en œuvre du programme ;
  • Apporte un appui à la formation du personnel et des partenaires impliqués dans l’exécution des activités du programme.

Gestion de la chaine d`approvisionnement

  • Appuie le programme dans le monitoring du processus de gestion des médicaments pour assurer la conformité aux exigences règlementaires et juridiques du Niger et des bailleurs de fonds ;
  • Apporte un appui dans la gestion des données et des dossiers de sureté et de sécurité des médicaments, dans l’élaboration des rapports (mensuels, semestriels, annuels, environnemental…) et des documents de processus, ainsi que dans la mise à jour d`autres documents importants du projet, dans les activités de renforcement de capacité à travers l’organisation de sessions de formation ;
  • Appuie le programme dans la Planification et la Mise en œuvre des systèmes de gestion des flux de réception de médicaments pour répondre aux besoins de planification prévue des campagnes de distribution de masse, incluant la coordination de l`arrivée des médicaments et intrants, le stockage, le colisage, le transport, la logistique et les systèmes de mise en place des médicaments et intrants, et la logistique reverse ;
  • Appuie le programme dans la gestion des risques et des plans d’urgence pour assurer la continuité de la chaine d’approvisionnement dans les scénarios d’urgence ou la modification des plans initiaux ;
  • Collabore avec les autres départements du bureau de Helen Keller pour intégrer la logistique dans les systèmes ou processus d’implantation, tels que le plan d’approvisionnement, la gestion des commandes, la comptabilité, l’expédition et la réception ;
  • Assure la liaison et la bonne marche du SIGL (Système d`Information et de Gestion Logistique) aussi bien au sein du consortium Act West qu`avec les autres partenaires Gouvernementaux, OMS, ITI.

Autre

  • Exécute toute autre tâche à la demande de sa hiérarchie et travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Helen Keller Intl pour l’atteinte des objectifs des projets de Helen Keller Intl au Niger.

QUALIFICATIONS :

  • Être titulaire d’un Doctorat d’Etat en médecine ou diplôme d’Etudes Supérieures (niveau BAC + 3 ans au minimum) en Santé Publique ou Epidémiologie ou d’autres domaines liés à la Santé ou Être un Professionnel de la Santé (Spécialité en Santé Publique, Economiste de la Santé) ;
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) années dans le domaine du suivi et évaluation ou dans la coordination des activités en santé publique et la lutte contre la Maladie ;
  • Une expérience professionnelle dans des programmes de lutte contre les Maladies Tropicales Négligées et un travail avec les ONG ou Organismes internationaux surtout financés par l’USAID serait un atout ;
  • Être capable de renforcer les capacités et de transférer les connaissances qui constituent des éléments clefs des programmes et projets appuyés par Helen Keller Intl ;
  • Avoir d’excellentes capacités managériales et organisationnelles, avec des aptitudes à travailler en équipe et avoir fait ses preuves en matière d’animation/supervision d’équipes et transfert de compétences ;
  • Maitrise du français (parlé et écrit) ;
  • Bon niveau (parlé et écrit) en anglais ;
  • Maitrise de l’outil informatique est obligatoire : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ODK et des navigateurs Web ;
  • Être autonome dans le travail et avoir un esprit d’équipe.

SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidatures seront soumises via le lien suivant : https://forms.office.com/r/y18M82AgkZ

Les candidatures seront reçues jusqu’au 12 octobre 2023. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

Helen Keller est dédiée à constituer un effectif inclusif où la diversité de tout genre est pleinement valorisée.

Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour un emploi sans égard à l’appartenance ethnique, la race, la caste, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui n’a aucune incidence sur la capacite d’accomplir les tâches requises. 

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une adaptation pendant le processus de demande d’emploi ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : [email protected] ou par téléphone au 20 75 33 14/15.