Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Gestionnaire des urgences à Nairobi, Kenya.

Objectif général du rôle :
Le gestionnaire des urgences a la responsabilité globale de la gestion quotidienne du portefeuille de programmes d’urgence de la RDC dans la zone géographique de responsabilité. Les responsabilités du secteur pour ce rôle comprennent : Interventions multisectorielles permettant de sauver des vies lors d’une crise aiguë dans les domaines de l’argent liquide, de la protection, des abris et des articles non alimentaires, de la gestion des camps, de l’eau, de l’assainissement, de l’hygiène et de la sécurité alimentaire, couvrant toutes les étapes du projet. gestion du cycle depuis la conception du programme jusqu’à sa mise en œuvre et son suivi et évaluation ; y compris également la direction des activités de préparation aux situations d’urgence. Ce rôle est axé sur la zone et garantit le respect des procédures et des directives de la DRC dans la zone. Le rôle contribue à l’élaboration de stratégies régionales, qui se traduisent en plans d’action et en tâches quotidiennes. Ce travail se fait principalement avec des partenaires locaux,

Fonctions et responsabilités : Responsabilités :
Programmation et opérations

Chef de projet pour les subventions d’urgence de la RDC dans les camps et hors camps. Responsable de garantir que les projets respectent les délais, le budget et la portée.
Diriger l’organisation et la mise en œuvre des activités d’urgence par le biais des partenaires et de la mise en œuvre directe, y compris les programmes de transferts monétaires et de bons d’achat, conformément aux directives, aux objectifs du programme et aux principes de responsabilité de la RDC, afin de fournir une aide d’urgence vitale aux bénéficiaires.
Gérer les relations avec les partenaires d’urgence, en coordination avec le coordonnateur des partenariats
Représenter la RDC auprès des donateurs, partenaires et autorités locales concernés et coordonner avec les acteurs de distribution et d’autres programmes de la RDC si nécessaire ;
Conseiller sur toutes les évaluations de terrain d’urgence de la zone, les enquêtes, les évaluations des besoins, l’évaluation et la surveillance du marché, ainsi que d’autres collectes de données pour guider la programmation – avec le coordinateur MEAL d’urgence.
Veiller à ce que les interventions d’urgence soient éclairées et intégrées à d’autres secteurs clés tels que la protection et la reprise économique ; et fournir un soutien technique en matière d’urgence à d’autres programmes sectoriels de la RDC ;
Réaliser les plans de travail du projet et assurer sa soumission dans les délais et assurer la concordance des activités sur le terrain avec les plans de travail ;
Préparer les rapports d’avancement du projet ainsi que la préparation des rapports des donateurs selon le format convenu ;
Établir et gérer des indicateurs de programme pour le suivi et l’évaluation des réalisations du projet par rapport aux objectifs et fournir des rapports détaillés à la direction, aux partenaires et aux donateurs ;
Veiller à ce que des systèmes et des méthodologies appropriés pour la responsabilisation des bénéficiaires soient en place, y compris des outils et formats de suivi du programme et un mécanisme de plainte ;
Responsable des budgets et de la gestion financière du projet, y compris les prévisions financières, les dépenses conformes et en temps opportun et les rapports financiers sur les activités du projet.
Supervision des subventions d’urgence dans les camps et hors camp.
Veiller à ce que le personnel et les partenaires de DRC soient conscients des bonnes pratiques, notamment en termes de droits de l’homme et de principes humanitaires internationaux ;
Assurer un leadership stratégique pour tous les projets liés à la protection, en apportant un soutien aux activités en cours tout en gardant un œil sur les nouveaux domaines de développement ;
Travailler en étroite collaboration avec le responsable de zone et le coordonnateur des subventions pour élaborer des propositions de qualité, des notes conceptuelles et des budgets pour répondre aux besoins d’urgence dans les zones cibles.
Assurer le respect des directives pertinentes et des engagements de la RDC.

Représentation

Représenter la RDC dans les forums pertinents ;
Coordonner et entretenir des relations constructives avec les municipalités, les autres institutions gouvernementales locales, les ONG locales partenaires, les autres organisations internationales, en coordination avec les autres membres de l’équipe ;
Veiller à ce que les principes et les approches de la RDC face aux situations d’urgence soient intégrés dans la réponse ;
Suivre les principes, normes et directives humanitaires auxquels DRC s’engage et veiller à ce qu’ils soient respectés par le personnel de DRC, le personnel des partenaires et les bénévoles.
Veiller à ce que la RDC se positionne comme un acteur d’urgence de premier plan dans la zone, notamment en partageant des informations sur les situations d’urgence pour informer et guider l’intervention d’urgence globale.

Contrôle et évaluation

Veiller à ce que des outils, processus et mécanismes de transparence et de responsabilité envers les communautés affectées soient en place ;
Assurer une participation égale de tous les segments de la communauté, en tenant compte des questions liées au sexe, à l’âge, au clan et aux affiliations tribales et religieuses ;
Surveiller régulièrement les activités du projet et fournir des contributions et des commentaires en temps opportun à la direction ;
Travailler avec l’équipe de S&E pour garantir que le plan de S&E est mis en œuvre, que les données sont collectées sur le terrain et que des rapports réguliers sont produits.
Responsable de la gestion du projet, du reporting et de l’engagement des donateurs.

Logistique/Finance

Soutenir le suivi des engagements financiers et des dépenses par rapport aux budgets et fournir des commentaires en temps opportun sur le suivi budgétaire
Planifier et coordonner de manière proactive la logistique et les mouvements du personnel depuis et vers différentes zones opérationnelles
Lancer l’achat de biens, services et travaux du programme d’urgence et assurer leur livraison conformément aux directives et aux SOP de la RDC.
Veiller à ce que les plans de distribution soient préparés et partagés avec les finances, la chaîne d’approvisionnement et la sécurité en temps opportun.
Entreprendre toute autre tâche que le supérieur hiérarchique juge opportune. Les tâches du poste sont flexibles dans une certaine mesure pour permettre au candidat de développer les compétences qu’il identifie personnellement. Cela peut être organisé lors de discussions avec le supérieur hiérarchique.

Expérience et compétences techniques :

Minimum 2 ans d’expérience pratique dans le secteur dans un poste de direction, avec une expérience significative dans le domaine de la réponse humanitaire pour une ONG internationale ou une agence des Nations Unies.
Expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre d’interventions d’urgence.
Expérience de travail avec la programmation d’espèces et de bons
Excellentes compétences verbales, écrites et analytiques en anglais.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces avec les membres du personnel et d’autres parties prenantes.
Expérience de travail dans des environnements interculturels, multisectoriels et éloignés.

Éducation

Diplôme minimum d’un baccalauréat en sciences sociales, en travail social, en développement international ou dans un autre domaine pertinent (par exemple, sciences politiques, développement international ou économie) ou d’un établissement reconnu.

Langue:

Maîtrise de l’anglais écrit et parlé et du kiswahili.

Conseil danois pour les réfugiés recrute un(e) Gestionnaire des urgences à Nairobi, Kenya.